Vous êtes ici : UVSQ L'UVSQRecrutementPersonnel administratif

Assistant-e de direction à l'ISTY

Activités du poste

·         Mission 1 :

·         Assurer le secrétariat particulier du Directeur et de la responsable administrative

·         Gérer l’accueil téléphonique et physique de la direction

·         Tenir les agendas et organiser les déplacements

·         Gérer le courrier arrivée et départ

·         Tenue des chronos d’arrivée et de sortie

·         Participer à l’organisation et au déroulement des élections

·         Gérer l’affichage officiel

·         Procéder aux diffusions générales d’information

·         Préparer les dossiers de réunion (assurer leur organisation, les suivre et faire les comptes rendus)

·         Tenir à jour les dossiers thématiques

·         Assurer la frappe du courrier particulier

·         Assurer le classement des documents

·         Coordonner l’agenda du Directeur avec ses tâches d’enseignement (cours, visites en entreprises)

 ·         Mission 2 :

·         Organiser des manifestations

·         Organiser les conseils d’institut

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à veronique.favre-bully@uvsq.fr
Contact :
Véronique FAVRE-BULLY :