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Assistant-e du pôle Alternance

Sous l’autorité du chef du service du Pôle Alternance et du Chargé de mission de la Formation Continue de l’IUT l’assistant/e informe et accompagne les publics, participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi des actions de formation par alternance (F.C.A.) au sein de l’établissement.

Mission 1 : Information/développement des activités du service :

Promouvoir l’offre de l’Etablissement dans son intégralité (formations, apprentissage, FC, locations…) et participer au développement de partenariat avec les entreprises ;

Prospecter de nouveaux partenaires avec un focus particulier sur l’obtention de contrats d’apprentissage et de professionnalisation ;

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires ;

Accueillir, informer et accompagner les divers publics (étudiants, apprentis, salariés, partenaires extérieurs) et les guider dans leur recherche.

Participer à l’organisation et à la mise en œuvre de salons, de journées portes ouvertes, d’ateliers d’aide à la recherche d’entreprise, d’apprentis-dating, de conférences et contribuer à la réalisation de documents correspondants.

 Mission 2 : Gestion et/ou coordination des activités du service Pôle Alternance (F.C.A.)

Contribuer à la gestion et au suivi administratif des activités du service ;

Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du service avec les supérieurs hiérarchiques (courriers, agenda, réservations, planning et organisation des réunions, appels téléphoniques, etc, …) ;

Collecter, traiter et conserver des informations dans les domaines de spécialité ;

Participer à la création des dossiers (appel d’offres, documentaires, etc.) et en assurer la mise à jour ;

Assurer la circulation de l’information, de la réglementation et des procédures à appliquer ; 

Collaborer avec les secrétariats et équipes pédagogiques de formations ;

Participer à la réalisation des tableaux de bord afin de produire des statistiques et bilans pour l’IUT, l’Université, les CFA et autres partenaires institutionnels ;

Participer aux groupes de travail sur les projets menés par l’IUT ;

Alimenter, mettre à jour et exploiter les différents logiciels relatifs au suivi de la formation et de l’encadrement des alternants (Arcania, Easy, etc…) et base de données (entreprises).

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à catherine.moreau@iut-velizy.uvsq.fr
Contact :