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Chargé-e de la mobilité étudiante entrante

L’agent contribue à l’attractivité internationale de l’UVSQ en assurant une bonne qualité d’accueil des étudiants hors et en programme d’échange au sein de la Direction des Relations Internationales. En étroite liaison avec d’autres services (scolarité, vie étudiante), l’agent contribue à la mise en œuvre de la stratégie ‘choose France’, en développant notamment des formules d’accueil adaptées aux différents publics.

Activités principales :

 Mission 1 : Organisation de l’accueil des étudiants étrangers en programme d’échange à l’UVSQ

- Informer les Universités partenaires sur les modalités et calendrier de candidature

- Réceptionner et traiter les demandes d’admission en programme d’échanges

- Envoyer aux étudiants les lettres d’acceptation et les informations nécessaires à leur séjour

- Entrer en contact avec les coordinateurs des Relations Internationales de chaque département de l’UVSQ pour les contrats d’études des étudiants

- Organiser l’affectation des étudiants dans les chambres réservées au CROUS en collaboration avec le service logement

- Organiser les réunions d’accueil des étudiants étrangers avec les différents services partenaires

- Organiser le séminaire de pré-rentrée pour les étudiants étrangers

- Encadrement d’étudiants vacataires

 Mission 2 : Suivi des étudiants étrangers en programme d’échange

- Coordonner les cours de français langue étrangère avec le département d’études françaises

- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants étrangers

- Aider les étudiants pour les questions diverses liés à leur séjour d’études

- Collecter les notes auprès des différents secrétariats pédagogiques

- Etablir les relevés de notes des étudiants et les adresser à leurs Universités d’origine

 Mission 3 : Coordination de la plate-forme « études en France et supervision du traitement des candidatures en L1 des étudiants étrangers hors échange

- Effectuer une veille sur la réglementation de la Demande d’Admission Préalable (DAP)

- Coordonner la campagne de candidature avec les utilisateurs de la plate-forme « Etudes en France » dans les composantes, surveiller la mise en œuvre de changements et d’actualisations concernant la plate-forme

- participer à la mise en place des procédures concernant la candidature et l’admission dans le cadre de la stratégie « Choose France »

- Venir en soutien de la personne chargée du traitement de ces dossiers

- Participer aux journées « Etudes en France »

Mission 4 : Gestion de la communication de la DRI, information, organisation et animation des évènements à destination des étudiants internationaux

- Alimenter les pages web et la page facebook du service et concevoir les actualités de la DRI

- Réaliser des supports d’information à destination des étudiants étrangers

- Répondre aux questions des candidats, étudiants et universités partenaires (accueil physique, téléphone, e-mail)

- Organiser et animer les évènements à destination des étudiants internationaux

- Développer des formules d’accueil payantes dans le cadre de la nouvelle stratégie d’attractivité « Choose France »

- Renforcer l’accueil des étudiants internationaux hors échange dans le cadre du « guichet unique »

- Participer à la mise en œuvre de la labellisation de l’UVSQ pour l’obtention du label « Bienvenue en France »

 Mission 5 : Traitement  des demandes de bourses des étudiants étrangers

- Informer les candidats et les composantes sur les modalités de candidature des différents programmes de bourse (Eiffel, Ile de France, IDEX)

- Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers

- Transmettre les décisions aux candidats et organiser l’accueil des étudiants sélectionnés (visa, logement…) 

 

Informations complémentaires
Pour candiddater envoyer CV+LM à harald.schraeder@uvsq.fr
Contact :
Harald SCHRAEDER :