Vous êtes ici : UVSQ L'UVSQRecrutementPersonnel administratif

Chargé-e de la mobilité étudiante sortante

L’agent contribue à la dimension internationale de l’UVSQ en assurant la modernisation et dématérialisation progressive des procédures liées à la mobilité internationale s’appuyant sur différents logiciels de gestion (MoveOn, Mobility Tool) et assurant les procédures administratives de la mobilité étudiante sortante.

Activités principales :

 Mission 1 :

Contribuer à accueillir et informer les étudiants sur les différents programmes d’échange :

-          Accueillir directement, par téléphone, par messagerie électronique et par courrier

-          Participer à l’organisation des réunions d’information

-          Participer à la mise à jour et création des documents d’information (affiches, brochures, documents…)


Mission 2 :

Contribuer au suivi des échanges des étudiants de l’UVSQ dans le cadre des programmes d’échange : Erasmus +, MICEFA, et ERASMUS + Credit Mobility

-          Contribuer à l’organisation de la procédure de sélection des candidatures des étudiants français

en lien avec les enseignants coordinateurs

-          Organiser le départ des étudiants français en accord avec nos partenaires étrangers

-          Prendre contact avec les universités partenaires par messagerie électronique en anglais

-          Contribuer à assurer le lien entre les étudiants et les enseignants 

-          Coordonner avec les enseignants de l’université les programmes pédagogiques que suivront les étudiants durant leur séjour d’études

-          Coordonner la sélection des candidatures spécifiques du programme Erasmus + Credit mobility

-          Entrer toutes les données des étudiants sur le logiciel MoveOn

Mission 3 :

Assurer le suivi des étudiants sur les différents logiciels de gestion liés au programme ERASMUS +

-          Entrer les informations sur le logiciel OLS pour l’envoi des tests de langues et cours en ligne

-          Assurer le suivi des étudiants sur le logiciel OLS (réalisation des tests, résultats)

-          Effectuer le suivi des étudiants sur le logiciel  de l’Agence Erasmus mobility tools


Mission 4 :

Assurer la coordination pour la DRI du logiciel de gestion des Relations Internationales MoveOn

-          Assurer une veille sur les évolutions du logiciel de gestion, et en assurer la remontée

-          Former le cas échéant ses collègues à l’utilisation de l’outil informatique  ou à ses évolutions, et si nécessaire, recenser les besoins en matière de formation des agents

-          Mobiliser ses connaissances ou son expertise pour optimiser l’utilisation du logiciel

-          Contribuer à la mise en place du projet « Erasmus without paper » en lien avec le logiciel moveon

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à harald.schraeder@uvsq.fr
Contact :
Harald SCHRAEDER :