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Gestionnaire Administratif-ve

Poste à mi-temps

Activités principales :

Gestionnaire du laboratoire DYPAC

·         Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité du laboratoire, en particulier le courrier et l’archivage des documents et des informations

·         Gestion des plannings

·         Saisir et transmettre les informations dédiées à la gestion administrative et financières du laboratoire auprès des services concernés

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…)

·         Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

·         Assurer la gestion administrative des actions de recherche du laboratoire (correspondance avec les participants, réservation des titres de transports, des hébergements, établissement des devis, préparation des missions des agents…).

·         Tableau de bord de suivi des doctorants du laboratoire

·         Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques

·         Participer, sous la direction des deux ITA (catégorie A), au traitement et à la diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité

·         Accueillir, informer et orienter les personnes d’adressant au laboratoire

 

Informations complémentaires
Pour candidater, envoyer CV+LM à beatrice.coignard@uvsq.fr 
Contact :
Béatrice COIGNARD :