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Gestionnaire administratif-ve et de scolarité licence

Au sein de l’Institut d’Etudes Culturelles et Internationales (IECI), service de scolarité, le poste consiste en la gestion intégrée de 3 licences LLCER espagnol, LLCER EEI et licence de lettres. (400 étudiants environ) Ce poste nécessite une bonne connaissance du métier de la scolarité licence. L’agent est en relation constante avec les responsables de formation, et doit travailler en relation étroite avec les deux autres gestionnaires de licence et la responsable de la scolarité. Le sens du relationnel et de l’accueil sont indispensables pour ce poste.

 Missions et activités essentielles

 L’agent devra assurer les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion de Scolarité de la Licence Espagnol, EEI et lettres

-       Accueil et information des étudiants des licences Espagnol (120) EEI (130) et Lettres (160)

-       Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations

-       Suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants de la licence

-       Envoi des étiquettes d’anonymat pour les examens.

-       Collecte et saisie des notes de contrôle continu et d’examen

-       Préparation des délibérations

-       Edition des relevés de note, des attestations de réussite, préparation des consultations de copies etc…

-       Délivrance des diplômes

Mission 2: APOGEE

-       Paramétrage des structures d’enseignement, modalité de contrôle des connaissances, règles de calcul

-       Paramétrer les relevés de notes et les procès- verbaux des délibérations

-       Inscriptions pédagogiques et constitution des groupes d’étudiants

-       Préparation et suivi des examens (listes d’émargement)

-       Préparation des procès-verbaux de délibérations,

-       Edition des relevés de note, des attestations de réussite ; préparation des consultations de copies etc…

-       Délivrance des diplômes

Participation à la gestion de la scolarité globale au sein de l’IECI
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à beatrice.coignard@uvsq.fr
Contact :
Béatrice COIGNARD :