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Gestionnaire de scolarité

Gestion administrative de l’enseignement clinique des étudiants sages-femmes du Département de Maïeutique. Gestion des dossiers de vacataires d’enseignement Gestion de la taxe d’apprentissage du département. Poste à 50% (présence quotidienne). Contrat de 3 mois

  Missions et activités essentielles

 En étroite collaboration avec l’équipe pédagogique et administrative, l’agent devra assurer les missions suivantes :

  •  Gestion administrative des stages des étudiants sages-femmes des 1er et 2èmecycles :

o    Gestion administrative des demandes de places de stages

o    Gestion administrative du dossier étudiant pour sa mise en stage : suivi des conventions de stages, planification des visites médicales, supervision des prêts et rendus des tenues de stage

o    Support administratif à la gestion des plannings de gardes et suivi des absences en stage

o    Préparation et reprographie des rapports de stages

o    Mise à jour des fiches annuaires des lieux de stages du Département

o    Participation aux réunions d’information stages

  •  Gestion administrative des UE cliniques du Département :

o    Aide à la préparation des jurys de délibérations, suivi des résultats

o    Participation à l’organisation des épreuves des UE cliniques

o    Mise à jour des fiches des unités d’enseignement clinique

  •   Gestion administrative des dossiers de vacataires d‘enseignement :

o Envoi des dossiers et renouvellement

o  Mise à jour des bases de données enseignants

o Instruction des dossiers, et renouvellement

o  Edition des états liquidatifs

o Gestion administrative de la taxe d’apprentissage :

  •  Lancement de la campagne de collecte avec mise à jour des outils de communication

o Enregistrement des promesses de versement et suivi

o Envoi des remerciement, bilan des actions menées et investissements réalisés

o Mise à jour base de données collecte TA

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à christine.etchemendigaray@uvsq.fr
Contact :
Christine ETCHEMENDIGARAY :