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Gestionnaire de scolarité de licence ou master

Gestion de la scolarité des étudiants et Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire, aux calendriers d’examen des enseignements de licence ou master, pour la/les mentions attribuées.

Activités principales :

Mission 1 : Accueil des étudiants

-          Accueil des étudiants : renseignement et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ : équipes pédagogiques, direction de l’UFR, services communs de l’UVSQ (OIP, DVE) 

Mission 2 : Sur le logiciel APOGEE, paramétrage et mise à jour des diplômes gérés, conformément à l’arrêté d’habilitation des diplômes et des modalités de contrôle des connaissances votées par le conseil d’administration de l’UVSQ et par le conseil d’UFR, dans les domaines :

-          structures d’enseignement : modélisation de l’arborescence présentant les diplômes gérés : création des codes d’éléments pédagogiques (unités d’enseignement UE et semestres), création des listes d’éléments, structuration de la formation pour chaque version d’étape gérée, saisie des charges d’enseignement de chaque UE

-          modalités de contrôle des connaissances : élaboration des modalités de collecte et des épreuves liées à chaque UE, élaboration des règles de calcul notes et résultat pour les UE, semestres et diplômes gérés

-          épreuves : création des maquettes de calendrier d’examen de chaque semestre géré

-          résultats : création des maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels pour chaque semestre géré 

Mission 3 : Gestion intégrée de la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE

-          Inscription administrative des étudiants après la fermeture de la chaîne d’inscription pour chaque diplôme géré

-          Inscription pédagogique de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, saisie des décisions individuelles de validation d’acquis, affectation dans les groupes de travaux dirigés

-          Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) : remise et contrôle du dossier de demande de ce statut, information quant à la décision rendue par la direction de l’UFR, convocation aux examens et contrôles continus terminaux

-          Elaboration et diffusion des calendriers d’examen pour chaque diplôme géré, réservation des salles d’examen, édition des étiquettes d’anonymat, convocation des surveillants d’épreuve, émargement

-          Saisie des notes aux épreuves de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, calcul des notes et résultats aux UE, semestres et diplômes gérés ; calcul de la délivrance des diplômes gérés

-          Préparation des délibérations de jury pour chaque semestre des diplômes gérés : édition des procès-verbaux, convocation des jurys, organisation matérielle du jury, saisie des décisions des jurys

-          Edition et remise des relevés de notes de semestres et de diplômes et des attestations de réussite aux étudiants 

Mission 4 : Gestion des candidatures des étudiants

-          Contrôle des dossiers de candidatures dans les diplômes gérés,

-          Préparation des commissions pédagogiques de transfert et validation d’études, 

Saisie des réponses dans les différentes applications utilisées : E-candidature, campus France.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à florence.goehrs@uvsq.fr
Contact :
Florence GOEHRS :