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GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ et soutien PACES

Activités principales

 L’agent execute des fonctions de gestionnaire scolarité pour le compte de l’UFR Simone Veil-Santé (SVS). A ce titre elle exécute un ensemble de tâches administratives. Elle a un rôle transverse au sein du service scolarité et concourt à son bon fonctionnement notamment pour les inscriptions administratives et pour la cellule PACES (première année d’étude communes aux études de santé).


 Mission 1 : SECRETARIAT CLASSIQUE

 Accueillir les usagers, parents, étudiants, enseignants (Téléphone + Physique)

·         Informer sur la réorientation POST PACES

·         Rédiger un livret d'accueil pour les nouveaux étudiants

·         Réaliser les plannings et suivis des réunions de la commission pédagogique PACES (convocation + compte-rendu). Lien avec les membres du jury

 Mission 2 : GESTION DES CANDIDATURES

Répondre aux questions liées à PARCOURSUP (classement, dossiers en attente …)

·         Répondre aux questions liées aux étudiants hors secteurs ( logement, accueil)

·         Gestion et transmission des recours

 Mission 3 : INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES

Mise en place des IA et suivi des procédures

·         Editer et suivre ldes cartes via (Unicampus) 

·         Maintenir la Machine à carte étudiants

·         Suivre des boursiers et dossiers de remboursements

·         Superviser et accompagner les vacataires étudiants

·         Participer aux enquêtes SISES

·         Gérer les relances pièces justificatives avec chaque gestionnaire

·         Gérer les candidatures de demandes Passerelles-Transferts

·         Mettre en place et organiser les commissions de délibération

·         Transmettre les résultats

 Mission 4 : SOUTIEN AU REFERENT HANDICAP

 Accueillir et suivre les étudiants

·         Organiser l’aménagement des cours et d’épreuves des étudiants en situation de handicap

        Lien avec le service SAEH et la DEFVU

 Mission 5 : SOUTIEN A LA CELLULE PACES

 Organisation concours PACES dans la préparation et la logistique le jour J

·         Organisation tutorat

·         Organisation de la journée des métiers

·         Organisation de la journée portes ouvertes

·         Edition relevés de notes et attestations

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à karine.lecorre@uvsq.fr
Contact :
Karine LE CORRE :