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Gestionnaire de scolarité Licence ou master 2

ACTIVITES PRINCIPALES

               Mission 1 : Accueil des étudiants

-          Accueil des étudiants : renseignement et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ : équipes pédagogiques, direction de l’UFR, services communs de l’UVSQ (OIP, DVE)

-          Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire, aux calendriers d’examen 

              Mission 2 : Sur le logiciel APOGEE, paramétrage et mise à jour des diplômes gérés, conformément à l’arrêté d’habilitation des diplômes et des modalités de contrôle des connaissances votées par le conseil d’administration de l’UVSQ et par le conseil d’UFR, dans les domaines :

-          structures d’enseignement : modélisation de l’arborescence présentant les diplômes gérés : création des codes d’éléments pédagogiques (unités d’enseignement UE et semestres), création des listes d’éléments, structuration de la formation pour chaque version d’étape gérée, saisie des charges d’enseignement de chaque UE

-          modalités de contrôle des connaissances : élaboration des modalités de collecte et des épreuves liées à chaque UE, élaboration des règles de calcul notes et résultat pour les UE, semestres et diplômes gérés

-          épreuves : création des maquettes de calendrier d’examen de chaque semestre géré

-          résultats : création des maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels pour chaque semestre géré

Mission 3 : Gestion intégrée de la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE

-          Inscription administrative des étudiants après la fermeture de la chaîne d’inscription pour chaque diplôme géré

-          Inscription pédagogique de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, saisie des décisions individuelles de validation d’acquis, affectation dans les groupes de travaux dirigés

-          Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) : remise et contrôle du dossier de demande de ce statut, information quant à la décision rendue par la direction de l’UFR, convocation aux examens et contrôles continus terminaux

-          Elaboration et diffusion des calendriers d’examen pour chaque diplôme géré, réservation des salles d’examen, édition des étiquettes d’anonymat, convocation des surveillants d’épreuve, émargement

-          Saisie des notes aux épreuves de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, calcul des notes et résultats aux UE, semestres et diplômes gérés ; calcul de la délivrance des diplômes gérés

-          Préparation des délibérations de jury pour chaque semestre des diplômes gérés : édition des procès-verbaux, convocation des jurys, organisation matérielle du jury, saisie des décisions des jurys

-          Edition et remise des relevés de notes de semestres et de diplômes et des attestations de réussite aux étudiants

Mission 4
 : Gestion des candidatures des étudiants

-          Contrôle des dossiers de candidatures dans les diplômes gérés,

-          Préparation des commissions pédagogiques de transfert et validation d’études,

Saisie des réponses dans les différentes applications utilisées : E-candidature, campus France.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV + LM à florence.goehrs@uvsq.fr
Contact :
FLORENCE GOEHRS :