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Responsable Administratif de l'IECI

Missions principales


Encadrement :


Les 16 BIATSS de l’équipe se répartissent entre les 2 laboratoires, le service de la scolarité, le service des heures complémentaires et la direction. Le/la responsable administratif/ve, avec le soutien de la responsable de scolarité, assure l’encadrement des personnels.

Assurer le recrutement des personnels

Mener des entretiens professionnels

Déterminer les besoins de formation, accompagner les projets d'évolution de carrière

Accompagner les agents en situation de handicap

Gérer les conflits

Conseil et expertise


Contribuer à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre de la politique de l'UFR dans ses domaines de compétences en participant notamment aux différents conseils et commissions de l'UFR.

Etablir des tableaux de suivi, indicateurs de pilotage et outils d'aide à la décision pour la direction

Participer à l’élaboration du contrat quinquennal

Conseiller les différents acteurs de l'UFR (enseignants-chercheur, étudiants…)

Faire l’interface avec les services centraux (DRH, DEFIP, DAF, DMG …)

Assurer la veille réglementaire et faire appliquer la réglementation

Pilotage administratif de l'offre de formation


En collaboration avec la responsable de scolarité, le/ la responsable administratif/ve assure l'organisation administrative et la mise en œuvre de l'offre de formation de l'UFR.

Superviser la modélisation des maquettes dans le logiciel APOGEE

Quantifier le coût en heures TD des maquettes (soutenabilité de l'offre)

Pilotage administratif des ressources humaines pour l'enseignement
 

Superviser les services des enseignants (temps de service) et en vérifier la synthèse dans le logiciel GEISHA

Superviser la gestion des chargés de cours pour le paiement des heures complémentaires

Pilotage administratif du volet financier


Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses 

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV+LM à veronique.pauly@uvsq.fr
Contact :
Véronique PAULY :