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Responsable Administratif-ve de l'UFR des Sciences

Le Responsable Administratif de l’UFR des Sciences anime, coordonne et encadre l’ensemble des services de l’UFR de sciences de manière à garantir la cohérence des actions menées, et a dans ce cadre la responsabilité de l’application des directives arrêtées par le Directeur de l’UFR. Il assure avec les chefs de service dont il est le responsable n+1 la politique déterminée par la Direction et le Conseil de l’UFR. Il est l’évaluateur de premier niveau de l’ensemble des personnels BIATSS affectés à l’UFR Il est le référent de l’ensemble des services de l’UFR et des services centraux pour toutes questions relatives à la gestion administrative, financière et logistique de l’UFR.

ACTIVITES PRINCIPALES


Mission 1 : Organiser et coordonner les services de l’UFR

o             Organiser les services rattachés à la direction de l’UFR

o             Coordonner l’action de l’ensemble des services de l’UFR

o             Définir les objectifs des services de l’UFR et des chefs de service

o             Conseiller le Directeur en matière administrative, financière, logistique et définir des stratégies

o             Conseiller les Directeurs de Département et les chefs de service pour toutes les questions relatives à la gestion administrative, financière et logistique

o             Assurer la veille réglementaire et la diffusion de la réglementation et contrôler son respect

o             Définir, mettre en place et contrôler l’application des procédures de gestion communes

o             Participer à la définition, mettre en place et contrôler l’efficience des bases de données et des indicateurs retenus par l’université

o             Conduire l’élaboration du budget de l’UFR et participer au dialogue de gestion

o             Traiter avec les directions et services communs, et notamment les services techniques (DSI, DPIE), pour assurer le bon fonctionnement de l’UFR

    Mission 2 : Gérer les ressources humaines de l’UFR

o             Organiser les services et répartir les moyens humains en liaison avec la DRH

o             Elaborer et appliquer une politique prévisionnelle de gestion des ressources humaines pour les personnels IATOS

o             Conseiller les personnels BIATSS et aider à la construction des parcours de progression

o             Conseiller les Directeurs de Département et de Laboratoires, et les chefs de service pour toutes les questions relatives à la GRH

o             Organiser et/ou conduire les entretiens professionnels les personnels BIATSS affectés à l’UFR

o             Accorder les congés et autorisations d’absence des personnels affectés à l’UFR

o             Organiser et/ou conduire l’élaboration les dossiers de promotion, candidature aux concours des personnels BIATSS

o             Participer et/ou conduire l’élaboration du plan de formation des personnels de l’UFR (individuel et de service)

  Mission 3 : Gérer le Conseil de l’UFR de sciences

o             Gérer l’organisation matérielle des conseils

o             Assurer le secrétariat de séance des conseils et rédiger les comptes rendus

o             Assurer la diffusion des comptes rendus et décision des conseils

o             Assurer la conservation des archives des conseils

o             Veiller à l’organisation en liaison avec les services centraux des élections générales et renouvellements partiels

 Mission 4 : Représenter l’UFR et participer aux actions menées au niveau de l’université

o             Participer aux réunions de chefs de service

o             Participer aux groupes de travail de l’université

o             Participer à la définition, mettre en place et contrôler l’application des procédures de gestion communes

Informations complémentaires
Pour candidadter envoyer CV+LM à thierry.camus@uvsq.fr
Contact :
Thierry CAMUS :