Agent d’accueil et de logistique H/F

Résumé du poste

Missions et activités essentielles

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone,
• Gérer un standard,
• Assurer la distribution (dans les bâtiments et/ou les étages et le répartir dans les casiers), la collecte et l’expédition du courrier (affranchissement et départ pour La Poste),
• Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (ascenseurs, portails, contrôle d’accès, etc.), spécialisées et sportives,
• Assurer l’ouverture et la fermeture des bâtiments,
• Vérifier le planning des locaux,
• En tant que SSIAP 1, assurer la surveillance des locaux avant, pendant et après la fin des travaux lorsqu’un permis feu a été établi,
• Conduire des engins à moteur et en assurer l’entretien courant,
• Transporter du courrier, des documents, des matériels et éventuellement des personnes,
• Effectuer des opérations de manutention (déménagement, etc.) et de transport de produits et de matériels,
• Assurer le retrait des encombrants (cartons, mobiliers, palettes, etc.) dans les halls, circulations, etc.,
• Assurer le remplissage et la maintenance des distributeurs de gel et de solution hydroalcoolique,
• Apporter un soutien logistique aux enseignants (préparation et distribution des copies d’examen, etc.),
• Contribuer à la mise en place et à la logistique de différents types de manifestations, d’évènements internes ou externes et d’opérations particulières (installation et remise en place des salles, des grilles, installation de matériel, etc.),
• Apporter un soutien technique à l’équipe de maintenance du site en cas d’évènements exceptionnels (par exemple en cas de catastrophe naturelle, de chutes de neige, de verglas, etc.),
• Participer à l’entretien des surfaces, locaux du patrimoine bâti et non bâti de la structure (administratifs, techniques, d’enseignement, spécialisés et sportifs),
• S’assurer du bon fonctionnement du site (sécurité, technique et propreté des lieux et des installations),
• Appliquer et faire appliquer les consignes données.

Profil recherché

• Diplôme SSIAP 1 ou connaissance de base des matériels d’alarme et de surveillance,
• Diplôme SST ou connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité,
• Méthodologie de la logistique (notion de base),
• Connaissance de l’environnement professionnel et contraintes liées aux immeubles,
• Connaissance générale de l’outil informatique et du pack office,
• Permis de conduire valide,
• Connaissance de la langue française (écrit et oral),
• Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail,
• Appliquer les normes, procédures et consignes données par la Direction,
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (véhicules),
• Savoir rendre compte,
• Respecter les plannings et les délais,
• Travailler en équipe,
• Accueillir et prendre des messages,
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (i.e. extincteurs, DM, etc.),
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (i.e. internet, annuaire et messagerie électronique),
• Rigueur, Fiabilité,
• Polyvalence, dynamisme,
• Maîtrise de soi,
• Sens de l’organisation,
• Sens de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation.