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Agent d’accueil et de logistique H/F

Résumé du poste

Exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement du site de Vauban d’Alembert dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur et manutention.


Missions et activités essentielles

L’agent devra assurer les missions suivantes :
  • Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone,
  • Gérer un standard,
  • Assurer la distribution (dans les bâtiments et/ou les étages et le répartir dans les casiers), la collecte et l’expédition du courrier (affranchissement et départ pour La Poste),
  • Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (ascenseurs, portails, contrôle d’accès, etc.), spécialisées et sportives,
  • Assurer l’ouverture et la fermeture des bâtiments,
  • Vérifier le planning des locaux,
  • En tant que SSIAP 1, assurer la surveillance des locaux avant, pendant et après la fin des travaux lorsqu’un permis feu a été établi,
  • Conduire des engins à moteur et en assurer l’entretien courant,
  • Transporter du courrier, des documents, des matériels et éventuellement des personnes,
  • Effectuer des opérations de manutention (déménagement, etc.) et de transport de produits et de matériels,
  • Assurer le retrait des encombrants (cartons, mobiliers, palettes, etc.) dans les halls, circulations, etc.,
  • Assurer le remplissage et la maintenance des distributeurs de gel et de solution hydroalcoolique,
  • Apporter un soutien logistique aux enseignants (préparation et distribution des copies d’examen, etc.),
  • Contribuer à la mise en place et à la logistique de différents types de manifestations, d’évènements internes ou externes et d’opérations particulières (installation et remise en place des salles, des grilles, installation de matériel, etc.),
  • Apporter un soutien technique à l’équipe de maintenance du site en cas d’évènements exceptionnels (par exemple en cas de catastrophe naturelle, de chutes de neige, de verglas, etc.),
  • Participer à l’entretien des surfaces, locaux du patrimoine bâti et non bâti de la structure (administratifs, techniques, d’enseignement, spécialisés et sportifs),
  • S’assurer du bon fonctionnement du site (sécurité, technique et propreté des lieux et des installations),
  • Appliquer et faire appliquer les consignes données.

Profil recherché

L'agent devra maîtriser les compétences suivantes :
  • Diplôme SSIAP 1 ou connaissance de base des matériels d’alarme et de surveillance,
  • Diplôme SST ou connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité,
  • Méthodologie de la logistique (notion de base),
  • Connaissance de l’environnement professionnel et contraintes liées aux immeubles,
  • Connaissance générale de l’outil informatique et du pack office,
  • Permis de conduire valide,
  • Connaissance de la langue française (écrit et oral),
  • Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail,
  • Appliquer les normes, procédures et consignes données par la Direction,
  • Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (véhicules),
  • Savoir rendre compte,
  • Respecter les plannings et les délais,
  • Travailler en équipe,
  • Accueillir et prendre des messages,
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité (i.e. extincteurs, DM, etc.),
  • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (i.e. internet, annuaire et messagerie électronique),
  • Rigueur, Fiabilité,
  • Polyvalence, dynamisme,
  • Maîtrise de soi,
  • Sens de l’organisation,
  • Sens de la confidentialité,
  • Capacité d’adaptation.
Informations complémentaires
Composante, service, laboratoire de rattachement : DMG, pôle technique, service logistique et sécurité. Localisation géographique : Guyancourt, site de Vauban d’Alembert.
Descriptif du service : L’agent opère au sein du pôle technique, service logistique et sécurité. Le travail est réparti en fonction des nécessités de service et des absences. D’une manière générale, l’agent veille au bon fonctionnement des activités du site. Il peut être amené à accomplir des missions non programmées et ses horaires peuvent être modulables. Nombre d’agents dans le service : 7 / Nombre d’agents à encadrer : 0

Contraintes particulières :
  • Contraintes liées aux immeubles et fonction du calendrier (périodes de fermeture du site pour ce qui concerne la réalisation d’opérations irréalisables en période d’ouverture au public), de la nature du projet et des urgences (climatiques, techniques et de sécurité),
  • Port de charges,
  • Port d'un équipement de protection (obligatoire pour toute manutention ou port de charges lourdes),
  • Conditions météorologiques,
  • Poste non télétravaillable.
Rémunération statutaire selon la grille des adjoints techniques de recherche et formation (catégorie C).
37h30 pour un temps complet, 50 jours de congés annuels.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels (CDD renouvelable)
 
Contact :
Patricia Orduy-Rey, directrice des moyens généraux :