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Agent-e comptable service facturier

Est placé sous l’autorité de l’Agent Comptable et de son fondé de pouvoir, travaille en collaboration avec tous les collègues de l’Agence Comptable et de toutes les autres entités de l’Université

Mission 1 : Collecter les pièces comptables justificatives de la dépense. Procéder aux opérations de contrôle et de liquidation de la dépense. S’assurer de leur conformité et les rapprocher des factures reçues, contrôler la facture. Connaitre les différentes transactions SIFAC.

Mission 2 : Visa pour la mise en paiement des dépenses, connaitre les obligations du comptable public et la transaction du visa.

Mission 3 : Classer et archiver les pièces comptables et les justificatifs selon les normes du service.

Mission 4 : Assurer l’ouverture du courrier du service, traiter les factures, les répartir pour leur traitement, les scanner selon le mode opératoire de la BAF (Boîte à Factures) et effectuer leur stockage.

Mission 5 : Assurer les relances de la dépense auprès des services pour permettre le traitement des factures.

Toute relance sera adressée au gestionnaire financier concerné par messagerie électronique avec copie sur les alias de l’Agence Comptable.

Mission 6 : Aider à la clôture de l’exercice : répondre à toutes les demandes particulières de l’Agent Comptable pour permettre la clôture de gestion et la certification des comptes.

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à marie-louise.cacaly@uvsq.fr
Contact :
Marie-Louise CACALY :