Archiviste F/H STAGE – Services Centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Vous souhaitez faire de votre stage en archivistique un tremplin pour votre entrée dans la vie active ? Développer vos compétences et mettre en pratique vos connaissances universitaires ? Évoluer dans un cadre où vous pourrez démontrer votre autonomie et votre capacité à prendre en charge des responsabilités ?

Dans le cadre de l’organisation des archives, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines propose un stage de 4 à 6 mois dans le domaine archivistique.

Vous serez positionné(e) au sein de la direction qualité, assurance, prévention, rattachée à la direction transversale performance et soutien aux campus. Basé(e) à Versailles vous serez amené(e) à vous déplacer sur les différents campus de l’université (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes, Vélizy et Rambouillet).

Vous interviendrez, sous l’autorité et en collaboration avec votre maître de stage, sur l’ensemble du processus d’archivage.

Vous participerez principalement à la cartographie des dispositifs d’archivage physiques et numériques existants, à l’analyse et à la proposition d’un plan d’action d’amélioration en identifiant les points d’alerte et les interventions prioritaires, ainsi qu’au référencement et à la proposition d’outils et de méthodologies à mettre en œuvre pour les archives physiques et numériques.

Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un accompagnement personnalisé et adapté à vos missions. Selon votre niveau de formation et votre implication vous aurez également l’opportunité de développer votre champ d’intervention dans les processus qualité de la gestion documentaire.

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 6 à 7 en archivistique ;
• Expérience préalable serait un plus ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances techniques et réglementaires du domaine archivistique ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Qualités relationnelles et à œuvrer en équipe ;
• Sens de l’organisation et réactivité ;
• Curiosité et force de proposition.

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