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Assistant de direction F/H – IUT Mantes la Jolie

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif.

Votre poste s’articulera autour de trois missions.

  1. La gestion du secrétariat de la Direction de l’IUT → agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ;
  2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l’IUT → organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l’IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l’IUT ;
  3. Communication → rédaction des supports de communication de l’IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l’IUT. 

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
  • Participer à la gestion administrative de la structure ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.) ;
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
  • Préparer et organiser des réunions.

Savoirs être attendus :

  • Travail en équipe ;
  • Sens de la communication ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l'organisation.

Prérequis :

  • Bac (bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou autre diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'assistanat de direction) ;
  • Maîtrise du Pack Office ;
  • 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).
  • Poste de catégorie B ;
  • 37h30 de travail hebdomadaire ;
  • Salaire : 2195 euros mensuel brut ;
  • 50 jours de congés annuels ;
  • Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
  • Action sociale ;
  • Station assise prolongée ;
  • Travail sur écran.
Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.

Candidater (et uniquement via cet URL - tout autre moyen de candidature sera rejeté) :
https://jobaffinity.fr/apply/k7ie2k56lkj26ty3qr/job
Pour mobilité interne (et uniquement via cet URL - tout autre moyen de candidature sera rejeté) :
https://jobaffinity.fr/apply/5vmmfhxi7707h5puiy/job
Contact :
Lucille CHEVALLIER, chargée de recrutement :