Assistant de direction F/H – UFR Droit et Science Politique

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

En tant qu'assistant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de l'UFR et assurerez les missions qui vous seront confiées en coordination avec le/la responsable administratif(ve). Placé(e) sous la direction opérationnelle conjointe du Doyen et du/de la responsable administratif(ve), vous aurez la charge de la gestion des affaires courantes du Doyen et épaulerez le/la responsable administratif(ve) sur différents dossiers.

Votre rôle consistera à accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes (usagers et personnel) ainsi que les partenaires et institutions externes. Vous gérerez les agendas du Doyen et veillerez au respect des échéances des conseils et bureaux. Vous serez responsable de l'organisation, de l'alimentation et de la mise à jour des bases de données relatives à la gestion et aux espaces partagés.

Vous alimenterez les tableaux de bord et effectuerez des extractions de données dans les systèmes d’information. Vous assurerez le soutien logistique pour les activités du service et pour les manifestations telles que les conférences, réunions, séminaires et colloques. Vous répondrez aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur. Enfin, vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne et en externe.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, avec de bonnes compétences en communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 5, ou équivalent ;
• Expérience préalable sur un poste similaire ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Anglais ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.

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