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Assistant-e de direction

Activités principales :

Mission 1 : Assurer le secrétariat de la Direction de l’UFR de sciences

o Organiser le fonctionnement du secrétariat de direction de manière à garantir la continuité du service (signature des parapheurs, agenda, accueil, courrier…)

o Préparer les dossiers de réunion

o Participer à l’organisation et au déroulement des élections

o Participer à l’organisation et au déroulement du conseil d’UFR et à la rédaction des comptes-rendus

o Gérer le suivi des conventions

o Gérer les dossiers des heures complémentaires effectuées par les enseignants vacataires et les services d’enseignement des enseignants permanents avant validation par la direction

o Assurer la signature et le suivi des demandes d’autorisation de cumul

Mission 2 : Assurer le secrétariat du Directeur Adjoint, Directeur de la licence pour le suivi particulier du déroulement de la scolarité

o Assurer l’interface entre les directeurs et les étudiants en s’assurant du passage par la scolarité

o Gérer un fichier de suivi des rendez-vous avec les étudiants (horaires, situation, contenu, réponse…) et en rendre compte à la scolarité

o Suivre les demandes et réponses spécifiques soumises au Directeur adjoint

o Assister les directeurs dans l’élaboration d’outils de communication sur l’offre de formation de l’UFR

o Assurer l’interface entre le Directeur adjoint et les interlocuteurs de la licence (enseignants, scolarité, étudiants...)

Mission 3 : Participer à la gestion des élèves de CPGE – Gérer l’interface avec les lycées

o Assurer l’interface avec tous les établissements des classes préparatoires

o Gérer les inscriptions des 2 CPGE partenariales (lycées Descartes à Montigny le Bretonneux et Jules Ferry à Versailles)

o Gérer les dossiers de validation des 2 CPGE partenariales

o Organiser et gérer les examens complémentaires pour toutes les CPGE

o Organiser les jurys pour toutes les CPGE

o Saisir les résultats sous APOGEE des 2 CPGE partenariales

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à emmanuelle.bourcier@uvsq.fr
Contact :
Emmanuelle BOURCIER :