Assistant-e de direction

Assistanat de Direction

- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction de manière à garantir la continuité du service (signature des parapheurs, agenda, accueil, courrier…)

- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers pour la commission sociale d’exonération des droits d’inscription et la commission césure

- Gestion administrative transversale des services de la DEFIP (réalisation de documents supports et mise en page (HCERES, bilan DEFIP…) réservation salles, organisation réunions, fournitures et logistique, mise à jour des pages web…)

Gestion administrative

-Gestion et suivi de la procédure de remboursement des droits universitaires des étudiants

-Organisation et participation de la commission sociale en liaison avec la VP CFVU : préparation de la commission en amont en lien avec l’assistante de service social du CROUS.

- Traitement des saisines Master via la plateforme « Trouvermonmaster »

-Gestion et suivi des arrêtés de jurys de diplômes (annuels et semestriels et VAE, et arrêtés CEV Parcoursup)

-Mise à jour annuelle et régulière de l’ensemble des informations relatives à la DEFIP en interne et à l’externe (pages web du site internet, portail personnels, alias) ainsi que des listes des formations et des coordonnées des responsables pédagogiques niveaux Licence et Master.

-Gestion et suivi des inscriptions administratives tardives

-Contribution à la mise à jour des pages du site internet dédiées à la DEFIP