Assistant(e) SIRH (Système d’information Ressources Humaines)

Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines – Service Développement du SIRH.

Activités principales

Mission 1 : Accompagner les utilisateurs de l’outil SIHAM (AMUE)

• Assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs et éventuellement de niveau 2 auprès des interlocuteurs externes (AMUE et prestataire technique)
• Formation des utilisateurs via des ateliers, rédaction de focus…

Mission 2 : Participer à la fiabilisation des données de SIHAM

• Elaborer des contrôles de fiabilité des données
• Accompagner les gestionnaires RH à la mise en qualité des données

Mission 3 : Compte Individuel de Retraite (CIR) en binôme avec la responsable SIHAM

• Préparer les fichiers de certifications et carrière mensuellement
• Assurer le transfert des fichiers au SREN (Service des Retraites de l’Education Nationale)

Mission 4 : Administration fonctionnelle SIHAM en binôme avec la responsable SIHAM

• Participer aux installations des patchs.
• Participer à la rédaction des modes opératoires de l’application.

Compétences

Connaissances, savoirs :

• Organisation et fonctionnement d’une université
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Connaître un ou plusieurs SIRH en particulier SIHAM
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, BusinessObjects)

Savoir-faire :

• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance rédactionnelle et sens de la pédagogie
• Planification des activités et identification des priorités

Savoir être :

• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation.
• Capacité d’initiative et de travail en autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations disponibles dans le SIRH