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Chargé-e d'appui à la recherche

Missions et activités essentielles

L’agent devra assurer les missions suivantes :
 
  • Assurer la gestion administrative du laboratoire et des contrats de recherche et participer à l’établissement du budget prévisionnel
  • Participer à l’établissement d’un budget prévisionnel pour le laboratoire en collaboration avec les directeurs et avec la Responsable du service financier
  • Etablir les devis avec les fournisseurs : traiteurs, salles, voyagistes…
  • Assurer le suivi des factures et vérifier la réalisation du service auprès des fournisseurs
 
  • Organiser les colloques et manifestations scientifiques du centre de recherche
  • Mettre en place la logistique nécessaire (déplacement des intervenants, réservation des services des traiteurs, etc.)
  • Elaboration des supports de communication et diffusion de l’information vers des publics ciblés
  • Accueil des chercheurs étrangers et des doctorants
 
  • Assurer la communication interne et externe du laboratoire
  • Mettre à jour la liste des membres rattachés au laboratoire
  • Transmettre l’information interne aux membres (avis de soutenances de thèses, séminaires doctoraux, réunions bilans, etc.) par le biais de listes de diffusions spécifiques
  • Administrer et mettre à jour le site internet du centre et de la composante
  • Elaborer des affiches, programmes et plaquettes de présentation
  • Diffuser l’information scientifique au sein de l’UVSQ et à l’extérieur
 
  • Assurer la gestion documentaire
  • Suivi des commandes (ouvrages, revues, périodiques, ressources numériques)
  • Catalogage et classement des documents, entretien de la bibliothèque (achat, tri, conservation) accueil des membres du laboratoire dans la salle du laboratoire
 
  • Valoriser la recherche
  • Mettre en place un système de veille sur les appels à projets
  • Mobiliser des équipes de recherche et/ou faire appel à des partenaires potentiels, notamment dans le cas de projets européens
  • Rédaction des réponses aux appels d’offre retenus
  • Relation éditeurs
  • Recherche de financements publics et privés, internes et externes
  • Représenter la Direction aux diverses réunions d’informations internes à l’UVSQ
  • Assister à des réunions, séminaires, colloques externes importants pour les centres d’intérêt du laboratoire réaliser un compte-rendu de ces manifestations. Plus généralement contribuer à la veille scientifique.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à carole.marinheiro@uvsq.fr
Contact :
Carole MARINHEIRO :