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Chargé des concours et recrutements / Appui à la formation (H/F)

Créée en 1991, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l’UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d’un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L’UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13e mondiale. www.uvsq.fr

Le poste est rattaché à la Direction du Développement et du Pilotage des Ressources Humaines – Service Développement RH (Recrutement Concours Formation), au sein d'une équipe de 4 personnes.

Activités principales


Mission 1 : Chargé-e des concours ITRF

  • Informer et conseiller les personnels et les candidats extérieurs sur l’organisation des sessions de concours (calendrier, réglementation, conditions, épreuves…) ; participer aux réunions d’information, actualiser le site de l’université, répondre aux demandes individuelles des agents ; suivre le dispositif de tutorat dans le cadre de la préparation aux concours
  • Mettre en place et suivre un dispositif d’accompagnement des membres de jury
  • Veiller à l’installation du logiciel SENORITA, réaliser les exportations et importations quotidiennes des données et des résultats
  • Elaborer le calendrier interne des phases d’admissibilité et d’admission
  • Participer à la constitution des jurys d’admissibilité et d’admission et prendre les arrêtés
  • Faire l’étude de la recevabilité des dossiers de candidature
  • Organiser les épreuves écrites et orales (admissibilité et d’admission)
  • Assurer l’accueil des jurys et candidats et l’organisation logistique des concours (convocation, réservations des salles, hébergements, repas, transports des jurys, accueil lors des épreuves, surveillance)
  • Réaliser l’affectation des lauréats des concours B et C
  • Assurer la remontée des résultats de concours auprès du Ministère et envoyer les dossiers des lauréats
  • Faire la collecte et la remontée des coûts et veiller à transmettre au service de gestion BIATSS les éléments pour la rémunération des membres de jury
  • Faire le suivi des résultats et le bilan de la session ; transmettre les informations au service de gestion des personnels BIATSS


Mission 2 : Chargé-e des recrutements des personnels BIATSS (contractuels et fonctionnaires)

  • Conseiller les responsables et services en matière d’élaboration de fiches de poste et d’offres de recrutement
  • Assurer la publication des offres sur le site de l’université et les plateformes dédiées (Pôle emploi, Place emploi public, SQY Emploi et sites spécialisés)
  • Participer à des forums et salons dédiés à l'emploi
  • En tant que de besoin, participer au processus de recrutement (étude de CV, pré-sélection téléphonique, participation aux entretiens)
  • Assurer l’étude des propositions de recrutement avant transmission à la DGSA Ressources pour validation
  • Faire la réponse aux candidats sur la suite donnée à leur candidature, transmettre les pièces nécessaires à la prise en charge administrative et financière des nouveaux agents par le service de gestion BIATSS
  • Saisir et mettre à jour les bases de données relatives au recrutement des personnels BIATSS


Mission 3 : Appui à la formation des personnels

  • Apporter son soutien dans l’organisation logistique des formations : inscriptions, convocations, gestion de la documentation pédagogique
  • Assurer les ouvertures des formations sur les différents sites de l’UVSQ
  • Utiliser l’application Neeva pour le suivi et la gestion administrative des actions de formation
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents


Activités secondaires

  • Participer à la réflexion et à la mise en place des nouvelles missions du service en matière de mobilité des personnels, accompagnement des parcours professionnels...

Compétences attendues


Connaissances, savoirs :

  • Connaissance générale de la gestion des RH
  • Notions de base de la gestion financière et comptable (engagement, liquidation, ordre de mission et réglementation afférente)
  • Maîtriser les techniques de rédaction administratives
  • Organisation et fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie)


Savoir-faire :

  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
  • Animer une réunion
  • Utiliser les techniques d’entretien
  • Utiliser les logiciels spécifiques (Senorita, SIHAM, Neeva, KSup) et les logiciels bureautiques
  • Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
  • Rédiger, enregistrer et classer les documents
  • Analyser et synthétiser
  • Savoir rendre compte


Savoir être :

  • Rendre compte de l’avancement des dossiers
  • Qualités relationnelles : savoir être à l’écoute des personnels et les conseiller
  • Faire preuve de pédagogie
  • Travailler en équipe et au contact des publics
  • Rigueur, capacité d’organisation, autonomie, discrétion et sens de la confidentialité
  • Grande capacité de travail et dynamisme, réactivité
Informations complémentaires
  • Localisation du poste : VERSAILLES (78)
  • Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD renouvelable)
  • Rémunération en référence à la grille des assistants ingénieurs de recherche et formation (catégorie A) / CDD : 26 375 € annuel brut
  • Possibilité de SFT, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, forfait mutuelle, forfait télétravail, prime de fin d’année.
  • 37h30 de travail hebdomadaire pour un temps complet / 50 jours de congés payés / Télétravail
  • Possibilité de carrière dans la Fonction Publique
  • Formation à la prise de poste et formations de perfectionnement possibles
  • Action sociale - Activités sportives et culturelles
  • Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les CV et lettres de motivation sont à adresser à Mélodie Plante
Contact :
Mélodie Plante :