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Coordinateur-Coordinatrice des prépas Concours administratifs et judiciaires

I. Missions communes et intriquées M2 /i-EPrépa

  • Gérer les deux formations et participer à leur développement et rayonnement

- Participation aux réunions et actions liées à la Prépa Talents. Mise en place du reporting pour le respect du cahier des charges. Mise en place des actions de suivi : profil des préparationnaires, inscription aux concours, réussite aux concours…production de données et élaboration de statistiques, en lien avec le responsable du rapport annuel de l’IEP.

- Soutien de la direction dans la mise en place des partenariats (en cours EOGN, administration pénitentiaire…) et dans les actions de développement des formations.

- Participation à la conférence des CPAG/IPAG.

  • Fonctionnement général

- Mise à jour régulière du calendrier et des actualités des concours, dépôt sur la plateforme

- Rassemblement des annales des concours, dépôt sur la plateforme + mise à jour des tableaux des annales

- Gestion des entraînements écrits : réception des sujets, mise en forme, dépôt ou reprographie, suivi des corrections.

- Gestion des concours blancs (au moins 4/par an) : organiser et diffuser le planning, réserver les salles, inscriptions, affichage, aide à la mise en place des sujets (reprographie, dépôt sur la plateforme), gestion des copies, bilan des résultats des concours blancs.

- Alimenter l’espace enseignants avec des documents modèles/sujets

- Assurer la sauvegarde des sujets et de leurs corrigés

- Elaboration des trombinoscopes i-EPrépa-M2, enseignants et étudiants

- Collecte des notes, préparation des délibérations et des deux diplômations (M2 + ieprepa)

  • A l’égard des enseignants

- Lien avec les enseignants, mise en place et récapitulatifs des enseignements, suivi du nombre des copies corrigées

- Elaboration d’un vademecum de l’enseignant avec les responsables des deux formations

- Assistance aux enseignants dans l’élaboration de leur(s) dossiers administratifs et contrats d’auteurs, suivi des rémunérations.

  • A l’égard des étudiants

- Accompagnement des étudiants au sein des deux formations

- Information des étudiants sur le forum (alertes concours, infos générales…)

- Suivi des résultats et notes au sein des deux formations

II. Missions uniquement M2

- Fonctionnement quotidien des M2 : emploi du temps, sujets, examens, accueil des étudiants … (hors tâches techniquement et matériellement réservées à la gestionnaire de la faculté de droit).

- Planification et transmission à la gestionnaire de la faculté de droit de l’emploi du temps des enseignants rattachés au M2

- Gestion emploi du temps et salles (a priori une salle dédiée à l’IEP)

III. Missions uniquement i-EPrépa

  • Contribution aux inscriptions au semestre tremplin et à la préparation intensive (fin et début d’année universitaire + nouvelle vague d’inscriptions pour IRA)

- Réponse aux questions des candidats intéressés dans une démarche de conseil (bien connaître l’offre i-EPrépa et les concours, avec aide de la direction)

- Gestion des inscriptions en amont : dossier de candidature, vérification des critères d’éligibilité, pièces justificatives, droits d’inscription, suivi et relances des paiements puis inscriptions administratives dans Apogée et édition des cartes étudiants.

- Gestion des inscriptions en aval : identifiants, tableau récapitulatif des inscrits, inscription des étudiants à leurs modules sur la plateforme via la création de cohortes (en collaboration avec la cheffe du campus numérique de l’IEP)

- Inscriptions à la bibliothèque numérique Cyberlibris, transmission des identifiants, gestion des abonnements

  • Fonctionnement i-EPrépa

- Aide à la direction dans la préparation du budget annuel

- Edition du calendrier général de l’i-EPrépa, actualisation et diffusion aux étudiants

- Mise à jour des groupes d’étudiants sur le campus numérique

- Inscription des enseignants à leurs modules sur le campus numérique

- Gestion de chaque session intensive (3/ par an) : mise en forme et diffusion du calendrier, gestion des inscriptions, réservation des salles, affichages.

- Gestion des entraînements d’anglais, des entraînements d’oral (inscriptions, mise en place, documents…)

- Préparation délibérations et certification

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à anne-valerie.le-fur@sciencespo-saintgermainenlaye.fr
Contact :
anne-valerie.le-fur@sciencespo-saintgermainenlaye.fr :