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Gestionnaire administratif de scolarité F/H – OVSQ

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Sous la responsabilité de la responsable administrative de I'OVSQ, vous apporterez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du service scolarité de l'OVSQ qui accueille des publics variés : formation initiale, formation continue, formation en apprentissage, orientation et insertion professionnelle, relations internationales. Vous devrez contribuer à la réussite des étudiants en formation d’apprentissage, en leur offrant un service de gestion de leur scolarité, performant.

Missions :

  • Assurer la gestion des formations et notamment en apprentissage relevant de la logistique ;
  • Accueillir les candidats, gérer et traiter les listes d'admission et transmission au CFA ;
  • Élaborer et préparer le calendrier d'alternance sur EASY apprentissage ;
  • Organiser la rentrée universitaire (fichier apprentis, missions, inscription, stage) ;
  • Collecter les CV des apprentis selon profils, pour les diffuser aux entreprises partenaires ;
  • Gérer la sélection des candidats aux forums CFA ;
  • Gérer et suivre les absences via l'espace collaboratif EASY apprentissage et formation des tuteurs ;
  • Assurer le traitement des fiches de missions des apprentis et proposition d'affectation aux tuteurs pédagogiques ;
  • Diffuser et suivre les tableaux de tutorat ;
  • Gérer les commandes liées aux formations ;
  • Participer activement et en lien avec le CFA Union à l'enquête sur l'insertion professionnelle des apprentis ;
  • Élaborer et gérer les emplois du temps des formations OVSQ.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :

  • Connaissance des dispositifs permettant d'orienter le public (interne DFCRE et UVSQ) ;
  • Connaissance des fondamentaux du droit de la formation (dispositifs CIF, professionnalisation, VAE), des acteurs ;
  • Connaissance de la diversité des publics et de leurs besoins en formation ;
  • Connaissance de l'offre de formation des composantes concernées (reprise d'études) ;
  • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et plus particulièrement de la scolarité ;
  • Connaissance des dispositifs de l'apprentissage et de la professionnalisation et de ses réglementations ;
  • Connaissance des conventions de coopération ;
  • Accueillir les populations concernées et accompagner les publics dans leur parcours de formation ;
  • Mettre en œuvre et participer à l'optimisation des procédures de gestion ;
  • Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites ;
  • Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique ;
  • Utiliser les applications de gestion administratives et pédagogiques.


Savoirs être attendus :

  • Travail en équipe ;
  • Sens de la communication ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Autonomie.


Prérequis :

  • Bac ;
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
  • Maîtrise du Pack Office.


Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Informations complémentaires
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).
  • 37h30 de travail hebdomadaire ;
  • Poste catégorie B ;
  • Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
  • Salaire : 26351 euros annuel brut (selon profil) ;
  • 50 jours de congés annuels ;
  • Formation à la prise de poste ;
  • Action sociale ;
  • Station assise prolongée ;
  • Travail sur écran ;
  • Astreintes possibles pour les obligations de service particulièrement pour les événements de l’Observatoire : Cérémonie de remise de diplômes, fête de la science, vendredis de l’OVSQ, etc.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.

Candidater (et uniquement via cet URL - tout autre moyen de candidature sera rejeté) :
https://jobaffinity.fr/apply/ih608fraqlspa185km/job
Contact :
Lucille CHEVALLIER, chargée de recrutement :