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Gestionnaire administratif-ve et financier-e - Assistant-e de direction- Assistant-e aux services numériques

Assurer la gestion administrative et financière de la DSIN. Prendre en charge le suivi des crédits informatiques gérés par la DSIN.

Activités principales :
 

Mission 1 : Gestion financière et comptable
 
• Assurer le suivi des budgets et des ordres de mission ;
• Saisie et validation des commandes en fonctionnement et en investissement ;
• Saisie et validation des procès-verbaux avant saisie du service fait ;
• Suivi des commandes des licences, des logiciels et des relevés des reportings.
 
Mission 2 : Suivi des refacturations
 
• Recettes : suivi des refacturations des licences et des logiciels.
 
Mission 3 : Secrétariat
 
• Gestion et suivi des dossiers de la DSIN : congés, stages, dossiers des personnels, contrats
divers ;
• Prise de notes et préparation des rédactions de comptes rendus des réunions organisées par la
DSIN ;
• Logistique et suivi du projet carte multi-services ;
• Assistance téléphonique, relationnel.

Activités secondaires :
 
Paramétrage fonctionnel de certaines applications et services numériques offerts par la DSIN aux
utilisateurs, et assistance de premier niveau sur ces services. La personne recrutée pourra bénéficier
d'une formation à ces services.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV + LM à dsin-emploi-assistante@sympa.uvsq.fr
Contact :