Gestionnaire de laboratoire

Activités principales :
Catégorie / B Corps : ITRF

Mission 1 : Accompagnement de l’activité des membres du laboratoire sous la responsabilité du Directeur du laboratoire 80%.

• Gestion quotidienne ; courrier, classement, archivage
• Listes de diffusion
• Accueil des membres du laboratoire et des doctorants
• Préparation des comités de suivi
• Assurer un suivi, un accueil au sein du centre
• Mise en place des outils de suivi et de l'archivage des documents
• Commande d’ouvrages et catalogage, tenue de la documentation du centre et prêts d'ouvrages
• Répondre aux besoins en secrétariat et tâches administratives du directeur du centre
• Suivi du courrier, établissement de listes de diffusion
• Préparation sous la responsabilité du directeur des colloques et autres manifestations
• Mise à jour du site web du laboratoire
• Suivi des conventions sous la responsabilité de la responsable financière
• Demandes de devis
• Gestion des prêts d’ouvrages et catalogage

Mission 2 : Communication 20 %

• En charge des modifications sur le site internet de la Faculté
• Création des pages, mise en ligne de films animations, actualités.
• Modification et mise en page des CV des EC
• Création d’affiches et de supports de communication pour les laboratoires