Aller au contenu

| | |

Vous êtes ici : UVSQ L'UVSQRecrutement

Gestionnaire de scolarité IFSI

Activités principales :
L’agent exécute des fonctions de Gestionnaire scolarité au sein de la Cellule IFSI sous la responsabilité de la responsable scolarité.

A ce titre il exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de l’année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en formation en soins infirmiers.

Il est en relation permanente avec les 8 IFSI ainsi que les interlocuteurs internes et externes de l’UFR.

Il travaille en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. Par ailleurs, il participe aux activités et évènements majeurs de l’UFR, en collaboration avec les collègues du service scolarité et de l’UFR SVS.

Mission 1 : SECRETARIAT CLASSIQUE
  • Accueil Téléphonique + Physique (Etudiants + enseignants)
  • Informations sur les procédures administratives, l’organisation pédagogique et sur la vie étudiante
  • Organisation des différentes réunions et compte-rendu avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et instances et partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI).
  • Création de bilans et statistiques annuels à des fins diverses (financières, pédagogiques, règlementaires)
  • Réalisation et mise à jour d’un livret d’accueil
  • Réalisation et mise à jour de fiches d’information (communication web et papier)
  • Archivage
Mission 2 : SUIVI DES ENSEIGNEMENTS
  • Suivi des inscriptions administratives : vérification des pièces justificatives
  • Contrôle des inscriptions pédagogiques
  • Coordination des programmes de cours réalisés par les enseignants
  • Organisation de l'emploi du temps
  • Déplacement chez les partenaires pour présentations des procédures et de l’UVSQ
  • Préparation des examens et de leur déroulement
  • Suivi des sujets et des examens sur SIDES ou sur papier
  • Elaboration des Procès-Verbaux d'examens,
  • Organisation des consultations de copies
  • Saisie des résultats dans APOGEE
  • Suivi et contrôle des supports de cours dématérialisés
  • Intégration des cours sur Moodle : mise en ligne des cours + annonces aux étudiants
  • Mise à jour des MC2C
  • Lancement de l'édition des diplômes de grade licence
Mission 3 : SUIVI DU PARTENARIAT AVEC L’ERIADE
  • Suivi du partenariat, lien administratif et pédagogique avec l’Ecole Régionale des Infirmiers anesthésistes de l’Hôpital de Poissy-Saint-Germain au sein de l’UFR.
Mission 4 : SUIVI DE LA COMMISSION DE SUIVI ANNUELLE
  • Organisation, bilan et secrétariat
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à Karine LE CORRE
Contact :
Karine LE CORRE :