Aller au contenu

| | |

Vous êtes ici : UVSQ L'UVSQRecrutement

Gestionnaire de scolarité

Activités principales :
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants en application des textes règlementaires

Mission 1 : Inscription des étudiants:
  • élaboration en collaboration avec les équipes pédagogiques des fiches d'inscription pédagogique et diffusion
  • mise en place technique du diplôme (création des codes UE, structure)
  • mise en place des IP par le WEB (licence), saisie des IP (masters,LP)
  • affectation des étudiants dans les groupes de TD et diffusion auprès des étudiants et chargés de cours
  • gestion des changements d'enseignement et/ou des régimes de modalités de contrôle des connaissances
Mission 2 : Proclamation des résultats:
  • paramétrage et envoi des étiquettes d'anonymat pour les examens
  • maquettage des relevés de notes et procès-verbaux de jury
  • mise en place et contrôle des règles de calculs-édition des listes d'émargement pour les examens
  • participation aux émargements en salles d'examens
  • saisies et contrôles des notes de contrôle continu et de partiels
  • préparation et participation aux jurys de délibération
  • diffusion des résultats
  • organisation des consultations de copies d'examens
  • préparation des éditions de diplômes et remise aux étudiant
  • préparation et organisation des remises de diplômes
Mission 3 : Accueil et conseil du public :
  • accueil et orientation des étudiants
  • accueil et information des enseignants
  • conseil aux usagers sur des points de scolarité en veillant à l'application des textes règlementaires
Mission 4 : Gestion des candidatures (en scolarité masters et LP) :
  • gestion en collaboration avec les équipes pédagogiques des recrutements sur application E-candidat et plateforme Saclay(masters Saclay)
  • planning des auditions
Mission 5 :
  • Gestion des stages via l’application Pstages
Mission 6 :
  • Mise en place du quinquennal et modifications annuelles éventuelles avec le responsable scolarité des formations gérées sur l’outil de gestion Apogée : structures, règles de calculs, paramétrages des PV et RN
Mission 7 : Gestion des emplois du temps (scolarité masters) :
  • élaboration avec les responsables de formation et mise en œuvre sur Excel pour diffusion ou sur CELCAT
  • gestion de toutes les modifications
  • gestion des salles dédiées
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à djenette.bekri@uvsq.fr
Contact :
Djenette BEKRI :