Gestionnaire de scolarité

Activités principales :
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants en application des textes règlementaires

Mission 1 : Inscription des étudiants:

• élaboration en collaboration avec les équipes pédagogiques des fiches d'inscription pédagogique et diffusion
• mise en place technique du diplôme (création des codes UE, structure)
• mise en place des IP par le WEB (licence), saisie des IP (masters,LP)
• affectation des étudiants dans les groupes de TD et diffusion auprès des étudiants et chargés de cours
• gestion des changements d'enseignement et/ou des régimes de modalités de contrôle des connaissances

Mission 2 : Proclamation des résultats:

• paramétrage et envoi des étiquettes d'anonymat pour les examens
• maquettage des relevés de notes et procès-verbaux de jury
• mise en place et contrôle des règles de calculs-édition des listes d'émargement pour les examens
• participation aux émargements en salles d'examens
• saisies et contrôles des notes de contrôle continu et de partiels
• préparation et participation aux jurys de délibération
• diffusion des résultats
• organisation des consultations de copies d'examens
• préparation des éditions de diplômes et remise aux étudiant
• préparation et organisation des remises de diplômes

Mission 3 : Accueil et conseil du public :

• accueil et orientation des étudiants
• accueil et information des enseignants
• conseil aux usagers sur des points de scolarité en veillant à l'application des textes règlementaires

Mission 4 : Gestion des candidatures (en scolarité masters et LP) :

• gestion en collaboration avec les équipes pédagogiques des recrutements sur application E-candidat et plateforme Saclay(masters Saclay)
• planning des auditions

Mission 5 :

• Gestion des stages via l’application Pstages

Mission 6 :

• Mise en place du quinquennal et modifications annuelles éventuelles avec le responsable scolarité des formations gérées sur l’outil de gestion Apogée : structures, règles de calculs, paramétrages des PV et RN

Mission 7 : Gestion des emplois du temps (scolarité masters) :

• élaboration avec les responsables de formation et mise en œuvre sur Excel pour diffusion ou sur CELCAT
• gestion de toutes les modifications
• gestion des salles dédiées