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Gestionnaire de scolarité

Accueil et conseil du public
  • Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, renseignement et orientation des étudiants auprès des différents acteurs) de l’IUT : équipes pédagogiques, direction, services communs de l’IUT,
  • Accueil et information des enseignants,
  • Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire,
  • Gérer les mails, le courrier,
  • Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité,
  • Participer aux réunions de l’IUT dans le domaine concerné, JPO, évènements projets tutorés,
  • Gestion des absences et des retards.
Inscription / Gestion des candidatures des étudiants
  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans Apogée,
  • Gestion des dossiers de candidature dans « E-candidat » et saisie des avis, Parcoursup, Etudes en France,
  • Gestion en collaboration avec les équipes pédagogiques des recrutements sur l’application E-candidat et élaboration du planning des convocations,
  • Gérer les demandes d’admission préalables, les transferts de dossiers d’inscription,
  • Assurer le contrôle de l’assiduité des bourses,
  • Affectation des étudiants dans les groupes de TD et diffusion auprès des étudiants et chargés de cours,
  • Création et édition des cartes étudiantes (Unicampus),
  • Gestion des paiements liées aux inscriptions en liaison avec le gestionnaire financier,
  • Commande de fournitures de bureau, etc..
  • Suivi du budget.
Proclamation des résultats

Sur le logiciel APOGEE, paramétrage et mise à jour des diplômes gérés, conformément à l’arrêté d’habilitation des diplômes et des modalités de contrôle des connaissances votées par le conseil d’administration de l’UVSQ, dans les domaines :
  • Structures d’enseignement : modélisation de l’arborescence présentant les diplômes gérés : création des codes d’éléments pédagogiques (unités d’enseignement UE et semestres), création des listes d’éléments, structuration de la formation pour chaque version d’étape gérée, saisie des charges d’enseignement de chaque UE,
  • Modalités de contrôle des connaissances : élaboration des modalités de collecte et des épreuves, mise en place et contrôle des règles de calcul,
  • Résultats : création des maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels pour chaque semestre géré,
  • Transfert des notes sur Apogée,
  • Calcul de la délivrance des diplômes gérés,
  • Préparation des délibérations de jurys pour chaque semestre des diplômes gérés,
  • Edition des procès-verbaux, saisie des décisions des jurys,
  • Diffusion des résultats,
  • Edition et remise des relevés de notes de semestres et des attestations de réussite aux étudiants,
  • Demande des éditions de diplômes et remise aux étudiants,
  • Participation à la cérémonie de remise des diplômes.
Relations Lycées
  • Orientation et recrutement des étudiants vers les lycées (ou inversement d’un étudiant de lycée vers l’IUT) en lien avec la chargée des relations,
  • Suivi de la disponibilité dans les différents départements,
  • Mise en relation entre les étudiants et la chargée de missions : création d’un fichier partagé,
  • Contact avec les établissements scolaires,
  • Participation à la JPO.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à frederic.cordevant@uvsq.fr
Contact :
Frédéric CORDEVANT :