Vous êtes ici : UVSQ L'UVSQRecrutement

Gestionnaire de scolarité

Activités principales :

Gestion de la scolarité des étudiants et des enseignements de licence, pour la/les mentions attribuées.

Mission 1 : Accueil des étudiants

  • Accueil des étudiants : renseignement et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ : équipes pédagogiques, direction de l’UFR, services communs de l’UVSQ (DRIP, DVE)
  • Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire, aux calendriers d’examen

Mission 2 : Sur le logiciel APOGEE, paramétrage et mise à jour des diplômes gérés, conformément à l’arrêté d’habilitation des diplômes et des modalités de contrôle des connaissances votées par le conseil d’administration de l’UVSQ et par le conseil d’UFR, dans les domaines :

  • Structures d’enseignement : modélisation de l’arborescence présentant les diplômes gérés : création des codes d’éléments pédagogiques (unités d’enseignement UE et semestres), création des listes d’éléments, structuration de la formation pour chaque version d’étape gérée, saisie des charges d’enseignement de chaque UE
  • Modalités de contrôle des connaissances : élaboration des modalités de collecte et des épreuves liées à chaque UE, élaboration des règles de calcul notes et résultat pour les UE, semestres et diplômes gérés
  • Épreuves : création des maquettes de calendrier d’examen de chaque semestre géré
  • Résultats : création des maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels pour chaque semestre géré
Mission 3 : Gestion intégrée de la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE
  • Inscription administrative des étudiants après la fermeture de la chaîne d’inscription pour chaque diplôme géré
  • Inscription pédagogique de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, saisie des décisions individuelles de validation d’acquis, affectation dans les groupes de travaux dirigés
  • Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) : remise et contrôle du dossier de demande de ce statut, information quant à la décision rendue par la direction de l’UFR, convocation aux examens et contrôles continus terminaux
  • Elaboration et diffusion des calendriers d’examen pour chaque diplôme géré, réservation des salles d’examen, édition des étiquettes d’anonymat, convocation des surveillants d’épreuve, émargement
  • Saisie des notes aux épreuves de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, calcul des notes et résultats aux UE, semestres et diplômes gérés ; calcul de la délivrance des diplômes gérés
  • Préparation des délibérations de jury pour chaque semestre des diplômes gérés : édition des procès-verbaux, convocation des jurys, organisation matérielle du jury, saisie des décisions des jurys
  • Edition et remise des relevés de notes de semestres et de diplômes et des attestations de réussite aux étudiants

Mission 4 : Gestion des candidatures des étudiants

  • Contrôle des dossiers de candidatures dans les diplômes gérés,
  • Préparation des commissions pédagogiques de transfert et validation d’études,
  • Saisie des réponses dans les différentes applications utilisées : E-candidature, campus France.
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à emmanuelle.bourcier@uvsq.fr
Contact :
Emmanuelle BOURCIER :