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Gestionnaire de scolarité

Activités principales :

La gestionnaire de scolarité en liaison avec la chef de service assure le suivi du cursus de l’étudiant de sa candidature à ses résultats et ce en relation constante avec les enseignants qu’elle accompagne sur le plan administratif.

Mission 1 :
  • Suivi des candidatures et organisation d’entretiens individuels au besoin et selon les diplômes concernés
  • Suivi des inscriptions administratives sur les différentes plates formes
  • Réalisation des structures
  • Suivi des Inscriptions pédagogiques,
  • Elaboration et suivi des emplois du temps des masters 2ème année mise en ligne et vérification de leur pertinence avec les maquettes
  • Vérification des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calcul, des relevés de notes et des PV de délibérations
  • Saisie des notes dans le logiciel adapté
  • Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l’ENT
  • Suivi des étudiants stagiaires et organisation de soutenance de stage
  • Gestion de la délivrance des diplômes des années antérieurs et de l’année en cours
  • Organisation des examens et des consultations de copies
  • Archivage des dossiers
Mission 2 :
  • Relation étroite avec les directeurs de formations (Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants, …)
  • Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence…)
  • Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
  • Diffusion et communication d’information auprès des étudiants et enseignants
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à carole.marinheiro@uvsq.fr
Contact :
Carole MARINHEIRO :