Gestionnaire de scolarité

Activités principales :

La gestionnaire de scolarité en liaison avec la chef de service assure le suivi du cursus de l’étudiant de sa candidature à ses résultats et ce en relation constante avec les enseignants qu’elle accompagne sur le plan administratif.

Mission 1 :

• Suivi des candidatures et organisation d’entretiens individuels au besoin et selon les diplômes concernés
• Suivi des inscriptions administratives sur les différentes plates formes
• Réalisation des structures
• Suivi des Inscriptions pédagogiques,
• Elaboration et suivi des emplois du temps des masters 2ème année mise en ligne et vérification de leur pertinence avec les maquettes
• Vérification des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calcul, des relevés de notes et des PV de délibérations
• Saisie des notes dans le logiciel adapté
• Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l’ENT
• Suivi des étudiants stagiaires et organisation de soutenance de stage
• Gestion de la délivrance des diplômes des années antérieurs et de l’année en cours
• Organisation des examens et des consultations de copies
• Archivage des dossiers

Mission 2 :

• Relation étroite avec les directeurs de formations (Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants, …)
• Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence…)
• Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
• Diffusion et communication d’information auprès des étudiants et enseignants