Gestionnaire de scolarité bureau des licences / des masters (UFR SCIENCES)

Mission 1 : Accueil des étudiants

• Accueil des étudiants : renseignement et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ : équipes pédagogiques, direction de l’UFR, services communs de l’UVSQ (DRIP, DVE)
• Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire, aux calendriers d’examen

• structures d’enseignement : modélisation de l’arborescence présentant les diplômes gérés : création des codes d’éléments pédagogiques (unités d’enseignement UE et semestres), création des listes d’éléments, structuration de la formation pour chaque version d’étape gérée, saisie des charges d’enseignement de chaque UE
• modalités de contrôle des connaissances : élaboration des modalités de collecte et des épreuves liées à chaque UE, élaboration des règles de calcul notes et résultat pour les UE, semestres et diplômes gérés
• épreuves : création des maquettes de calendrier d’examen de chaque semestre géré
• résultats : création des maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels pour chaque semestre géré

• Inscription administrative des étudiants après la fermeture de la chaîne d’inscription pour chaque diplôme géré
• Inscription pédagogique de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, saisie des décisions individuelles de validation d’acquis, affectation dans les groupes de travaux dirigés
• Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) : remise et contrôle du dossier de demande de ce statut, information quant à la décision rendue par la direction de l’UFR, convocation aux examens et contrôles continus terminaux
• Elaboration et diffusion des calendriers d’examen pour chaque diplôme géré, réservation des salles d’examen, édition des étiquettes d’anonymat, convocation des surveillants d’épreuve, émargement
• Saisie des notes aux épreuves de chaque étudiant inscrit dans les diplômes gérés, calcul des notes et résultats aux UE, semestres et diplômes gérés ; calcul de la délivrance des diplômes gérés
• Préparation des délibérations de jury pour chaque semestre des diplômes gérés : édition des procès-verbaux, convocation des jurys, organisation matérielle du jury, saisie des décisions des jurys
• Edition et remise des relevés de notes de semestres et de diplômes et des attestations de réussite aux étudiants

• Contrôle des dossiers de candidatures dans les diplômes gérés,
• Préparation des commissions pédagogiques de transfert et validation d’études,
• Saisie des réponses dans les différentes applications utilisées : E-candidature, campus France.