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Gestionnaire de scolarité en charge des internes en troisième cycle de médecine générale

Activités principales :

L’agent assure des fonctions de gestionnaire de scolarité et de secrétaire pédagogique.

A ce titre il ou elle exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la gestion du département de médecine générale de l’UFR Simone Veil Santé, tant sur le plan administratif que pédagogique.

Elle ou il est en relation avec les interlocuteurs internes et externes du département de médecine générale et de l’UFR.

Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire de scolarité du département et le directeur du département ainsi qu’avec ses collègues du service scolarité de l’ UFR SVS et le responsable du service scolarité.

Mission 1 : SECRETARIAT CLASSIQUE

  • Accueil physique et téléphonique pour le Département MG : Services de la faculté, Département MG, Etudiants, Enseignants, Maitres de stages, A.R.S, Bureau des internes APHP, Bureau des externes A. PARE, Coordination régionale du DES MG, Conseil Départemental du Conseil de l’Ordre
  • Gestion du courrier,
  • Traitement des informations : réponses, diffusion et enregistrement,
  • Tenue de l’agenda du directeur du Département (Google agenda),
  • Coordination et centralisation des différentes informations du département,
  • Réponse aux différentes enquêtes ministérielles en collaboration avec le directeur du Département,
  • Suivi logistique des besoins du Département,

Mission 2 : ENSEIGNEMENT PÉDAGOGIQUE

  • Préparation du planning en vue de la « criée »,
  • Enregistrement et classement des feuilles d’émargement pour les moniteurs et les enseignants,
  • Suivi de la validation du DES,
    • Suivi de la présentation des mémoires (mail de diffusion aux internes en fin d’internat entre autres) tableau récapitulatif des internes qui souhaitent valider leur DES,
    • Vérification du cursus (validation des stages, certifications, contrats remplis),
    • Participation commission de validation interne,
    • Convocation des internes pour leur commission de validation du DES (diplôme de fin de 3eme cycle),
    • Mise en place des données pour le suivi de la correction des mémoires,
    • Edition du PV interne de validation pour présentation à la commission inter-régionale,
    • Suivi de la commission mémoire et thèse (Site DMG UVSQ),
    • Mise à jour des annuaires des étudiants, enseignants et maitres de stages, mission ponctuelle.
    • Gestion inscriptions administratives et pédagogiques (APOGEE),
    • Validation et édition du Diplôme sur APOGEE,

Mission 3 : GESTION DES STAGES HOSPITALIERS ET AMBULATOIRES 2° et 3° CYCLE

  • Mise en place des lieux de stage avec le médecin référent des stages externes
  • Constitution des dossiers stages hors métropole pour validation de la viabilité
  • Édition de la liste des stagiaires,
  • Création des différents tableaux Excel pour retour des conventions,
  • Création de tableau pour l’ARS avec informations sur le stage,
  • Mise en place des cours théoriques des externes,
  • Référencement des maitres de stage (MSU).
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à karine.lecorre@uvsq.fr
Contact :
Karine LE CORRE :