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Gestionnaire de scolarité – IEP Saint Germain en Laye

Créé par les Universités de Cergy-Pontoise et de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est une grande école de sciences sociales qui recrute par concours national, en 1re et 4e année. Formation d’excellence, pluridisciplinaire, internationalisée et professionnalisante, elle délivre un diplôme grade de master et des diplômes ouverts à la formation continue.
À l’image des 9 autres Sciences Po, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye propose une formation en 5 ans des dirigeants du secteur public, associatif et privé de demain, marquée par l’excellence, la pluridisciplinarité en sciences sociales, l’ouverture internationale et la professionnalisation.
Depuis 2013, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye accueille ses étudiants sur un campus idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l’ouest francilien, à seulement 40 minutes du centre de Paris.
Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est une grande école mue par l’ambition de former des dirigeants éclairés, responsables, généreux et bienveillants pour le monde de demain.

 

Au sein du pôle scolarité et admissions, rattaché à la responsable du pôle, vous aurez la charge de la gestion des outils numériques de la formation et du planning. Vous participerez également au processus des inscriptions administratives, et viendrez en appui à la scolarité.
 

Missions :

  • Actualiser et suivre les campagnes d’inscription et de réinscription des étudiants ;
  • Instruire les dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants ;
  • Alimenter les tableaux de bord d’inscriptions administratives, faire des extractions ;
  • Réaliser les inscriptions sur Apogée (hors IA Web) ;
  • Venir en soutien aux gestionnaires pour la saisie des emplois du temps des formations ;
  • Réserver les salles de cours et mettre en ligne des emplois du temps ;
  • Aider la gestionnaire RH à établir le service prévisionnel des enseignants statutaires et des enseignants vacataires ;
  • Vérifier le “service fait” des enseignants à partir de l’outil de gestion des emplois du temps, en lien avec les gestionnaires du service Scolarité, en passant par la vérification des heures réelles ;
  • Gérer l’organisation des surveillances des examens ;
  • Venir en appui des gestionnaires de scolarité des différentes années du diplôme.

Environnement et conditions de travail :

38h35 de travail hebdomadaire ;
Salaire : 2252 euros - mensuel brut (selon profil) ;
52 jours de congés annuels ;
Formation à la prise de poste ;
Télétravail possible ;
Station assise prolongée ;
Travail sur écran.

Profil

Savoirs faire et savoirs recherchés :
Aisance d’utilisation des outils numériques (plateformes LMS comme Moodle, etc.) ;
Une connaissance de CELCAT et APOGÉE serait un plus ;
Excellentes capacités orales, rédactionnelles et de synthèse ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus ;
Connaissance de la méthodologie de conduite et de gestion de projet serait un plus.

Savoirs être attendus :
Travail d'équipe ;
Sens de la communication ;
Sens de l'organisation ;
Capacité d'adaptation ;
Autonomie.

Prérequis :
Bac ;
Pack Office ;
Excellentes capacités orales, rédactionnelles et de synthèse ;
Connaissance de CELCAT et APOGÉE serait un plus.

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à : 
Contact :
Lucille CHEVALLIER, chargée de recrutement :