Gestionnaire de scolarité / secrétaire pédagogique DU2R et LAS RR (UFR SVS)

L’agent assure des fonctions de gestionnaire de scolarité et de secrétaire pédagogique du DU2R et de la LAS RR.
A ce titre il ou elle exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la gestion du département DU2R de l’UFR Simone Veil Santé, tant sur le plan administratif que pédagogique. Il ou elle est en relation avec les interlocuteurs internes et externes du département DU2R de l’UFR. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire de scolarité du département et le directeur du département ainsi qu’avec ses collègues du service scolarité de l’UFR SVS et le responsable du service scolarité.

Mission 1 : SECRETARIAT CLASSIQUE

• Accueil physique et téléphonique pour le Département DU2R : Services de la faculté, Etudiants, Enseignants, Maitres de stages, A.R.S.
• Gestion du courrier,
• Prise de note et l’envoie des convocations des réunions et des comptes-rendus et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du DU2R et de la LAS RR
• Traitement des informations : réponses, diffusion et enregistrement,
• Tenue de l’agenda du directeur du Département (Google agenda),
• Coordination et centralisation des différentes informations du département,
• Réponse aux différentes enquêtes ministérielles en collaboration avec le directeur du Département,
• Suivi logistique des besoins du Département,
• Edition des listes des étudiants reçus et prise de contact avec les différents IFMK
• Enregistrement et édition des cartes de tous les étudiants inscrits dans les IFMK

Mission 2 : GESTION DE SCOLARITE

• Préparation du planning avec prise de contact des intervenants et des directeurs d’IFMK
• Enregistrement et classement des feuilles plannings,
• Vérification du cursus (validation des stages, feuilles de notes)
• Gestion inscriptions administratives et pédagogiques (APOGEE),
• Gestion des examens

Mission 3 : GESTION DES STAGES

• Mise en place des lieux de stage
• Édition de la liste des stagiaires,
• Création des différents tableaux Excel pour retour des conventions,
• Référencement des maitres de stage