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Gestionnaire de scolarité UFR Droit (H/F)

Au sein de l'UFR de Droit et science politique à Guyancourt (78), les activités principales du/de la gestionnaire de scolarité sont :
1) Le suivi du cursus de l’étudiant de son inscription à ses résultats
2) La relation constante avec les étudiants et les enseignants
 
Mission 1 :

  • Suivi des inscriptions pédagogiques par semestre
  • Elaboration des groupes de TD par semestre et gestion des demandes de permutations, gestion des contrôles terminaux
  • Préparation des examens et galops d’essais par semestre : collecte des sujets auprès des enseignants, demande de reprographie des sujets, éditions des étiquettes d’anonymat ( distanciel ou présentiel )
  • Vérification dans APOGEE des MC2C, des règles de calculs, des relevés de notes et des PV de délibérations
  • Saisie de notes dans APOGEE
  • Gestion des consultations de copies
  • Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l’ENT
  • Archivage des dossiers

 
Mission 2 :

  • Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants…
  • Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence…)
  • Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
  • Diffusion et communication d’informations auprès des étudiants et enseignants
Informations complémentaires
CDD renouvelable
37H30 pour un temps complet
50 jours de congés annuels
Rémunération selon la grille des adjoints techniques de recherche et formation (catégorie C)
 
Contact :
Carole MARINHEIRO :