Gestionnaire de scolarité UFR Droit Licence 3ème année (H/F)

Au sein de l'UFR de Droit et science politique à Guyancourt (78), les activités principales du/de la gestionnaire de scolarité sont :
1) Le suivi du cursus de l’étudiant de son inscription à ses résultats
2) La relation constante avec les étudiants et les enseignants

Promotions gérées :

• Licence droit parcours droit privé, public , Science Politique
• Double Licence : LLCER Droit- Anglais
• Partenariats HEC

 Mission 1 :

• Suivi des inscriptions pédagogiques par semestre
• Elaboration des groupes de TD par semestre et gestion des demandes de permutations, gestion des contrôles terminaux
• Elaboration et transformation des structures simples
• Préparation des examens et galops d’essais par semestre : collecte des sujets auprès des enseignants, demande de reprographie des sujets, éditions des étiquettes d’anonymat ( distanciel ou présentiel )
• Préparation anticipée des examens des étudiants sortants en parcours Erasmus
• Vérification dans APOGEE des MC2C, des règles de calculs, des relevés de notes et des PV de délibérations
• Saisie de notes dans APOGEE
• Gestion de e Campus : dépôt des sujets d’examen, au besoin récupération des copies et des notes
• Gestion des consultations de copies
• Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l’ENT
• Lancement des calculs
• Gestion des délibérations et délivrance des diplômes de licence
• Archivage des dossiers

 
Mission 2 :

• Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants…
• Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence…)
• Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
• Diffusion et communication d’informations auprès des étudiants et enseignants