Gestionnaire de scolarité UFR Droit Licence 1 (H/F)

Au sein de l'UFR Droit et science politique, les activités principales du (de la) gestionnaire de scolarité de Licence 1 consistent dans :

1) Le suivi du cursus de l’étudiant de son inscription à ses résultats
2) La relation constante avec les étudiants et les enseignants

Mission 1 :

• Suivi des inscriptions pédagogiques par semestre
• Elaboration des groupes de TD par semestre et gestion des demandes de permutations, gestion des contrôles terminaux
• Préparation des examens et galops d’essais par semestre : collecte des sujets auprès des enseignants, demande de reprographie des sujets, éditions des étiquettes d’anonymat ( distanciel ou présentiel )
• Vérification dans APOGEE des MC2C, des règles de calculs, des relevés de notes et des PV de délibérations
• Saisie de notes dans APOGEE
• Gestion des consultations de copies
• Elaboration des PV pour les délibérations, et publication des résultats sur l’ENT
• Archivage des dossiers

Mission 2 :

• Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants…
• Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence…)
• Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
• Diffusion et communication d’informations auprès des étudiants et enseignants

Compétences attendues

• Connaissance du logiciel APOGEE, MOODLE
• Connaissance de l’enseignement supérieur

• Outils informatiques ( pack windows , excel, apogée Moodle
• Qualités rédactionnelles
• Appétence pour les logiciels

• Organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Rigueur