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Gestionnaire financier et de scolarité, adjoint à la responsable de la scolarité - ISTY (H/F)

Créée en 1991, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l’UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d’un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L’UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13e mondiale. www.uvsq.fr

La Direction de l'ISTY (INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES DES YVELINES - Ecole publique d'Ingénieurs) recrute un(e) Gestionnaire financier de composante et gestionnaire de scolarité, responsable adjoint de la scolarité

Le poste est scindé en 2 missions :

Mission 1 : Gestion financière de la composante :
- Elaboration du budget avec le directeur de l'ISTY et la responsable administrative
- Suivi des dépenses (Devis, bon de commande  .)
- Gérer les recettes (taxe d'apprentissage, facturation des CFAs)

Mission 2 : Gestionnaire de scolarité adjoint à la responsable de la scolarité 
- Interface avec les services centraux, (DEFIP, CFVU, DAJI)
- Assurer la gestion administrative de la scolarité de la filière informatique
- Accueillir, orienter et informer les étudiants
- Gérer les absences des étudiants
- Saisir les notes dans Apogée et élaborer les PV de jury
- Assurer la gestion administrative et l'accueil lors du recrutement des nouveaux élèves
- Assurer la gestion administrative et l'accueil lors des inscriptions administratives et pédagogique
- Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants 
- Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence )
- Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
- Diffusion et communication d'informations auprès des étudiants et enseignants

COMPETENCES
Connaissances, savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautique et des technologies d'information et de communication (word, excel, courrier électronique)
- Connaissance comptabilité générale et sur la réglementation relative aux finances publiques.
- Connaissance du fonctionnement de l'université
- Connaissance des procédures liées à la scolarité
- Connaissance des logiciels métiers : Apogée, Sifac et Celcat

 Savoir-faire :
- Outils informatiques ( pack windows , excel, apogée Moodle
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour les logiciels
- Accueil du public

Savoir être :
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Rigueur
Informations complémentaires
  • Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels (CDD renouvelable)
  • Rémunération en référence à la grille des techniciens de recherche et formation (catégorie B) + IFSE (330 €) / Montant annuel brut (contractuels) : 25920 €
  • Avantages (si concerné) : SFT, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, forfait mutuelle, forfait télétravail, possibilité de prime de fin d'année.
  • Affectation : ISTY - Localisation : Vélizy (en principal au cours de l'année 2023/2024) ainsi que Mantes la Ville et Guyancourt. A prévoir, des déplacements éventuels sur les autres sites pour les besoins du service.
  • Permis B obligatoire
  • Temps de travail de 37,5 heures hebdomadaires pour un temps complet
  • Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet
  • 50 jours de congés annuels pour un temps complet
  • Télétravail possible après 6 mois
  • Formation à la prise de poste et formations de perfectionnement possibles
  • Action sociale - Activités sportives et culturelles
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater envoyer CV et LM à :
Contact :
Véronique Favre-Bully Responsable administrative. :
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