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Gestionnaire Formation et Concours F/H (CDD 6 mois) – Services Centraux

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire(e) Formation et Concours pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du service du Développement RH de l’UVSQ, à l’occasion d’un remplacement de 6 mois.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l’organisation et la gestion des actions de formation des personnels. Vous serez responsable de l’accueil des interlocuteurs internes et externes, et assurerez l’organisation administrative et logistique des formations. Cela inclut la gestion des inscriptions, des convocations, ainsi que l’édition, la diffusion et l’archivage de la documentation pédagogique. Vous devrez également organiser la réservation des salles, hôtels et transports. Vous serez en charge des agendas, du suivi des échéances et de l’ouverture des sessions de formation sur les différents sites de l’UVSQ. L’application Neeva sera votre principal outil pour le suivi administratif et financier des formations. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord relatifs à la formation, ainsi que du suivi des entretiens professionnels.

Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des concours ITRF. Vous conseillerez et informerez les candidats internes et externes sur les modalités des concours, y compris les calendriers, les épreuves et la réglementation en vigueur. Vous serez impliqué(e) dans l’organisation administrative et logistique des concours. Cela inclut la réservation des salles, l’accueil des jurys et des candidats, ainsi que la surveillance des épreuves. Vous participerez également à la constitution des jurys et à l’étude de la recevabilité des dossiers de candidature. Vous suivrez l'installation du logiciel SENORITA et gérerez l'importation et l’exportation quotidienne des données liées aux concours. Après chaque session, vous serez chargé(e) de la remontée des résultats et de la transmission des dossiers des lauréats au Ministère.

Enfin sous la responsabilité de la Responsable du service, vous serez chargé(e) de la gestion financière des formations et des concours. Vous devrez élaborer les ordres de mission et bons de commande nécessaires, assurer le suivi des remboursements et factures, et gérer la collecte des coûts associés aux formations et concours.

Envie de rejoindre notre équipe et de contribuer à la gestion de nos activités RH ? Postulez et participez activement à la réussite de notre service !


Profil

Prérequis :

  • Diplôme de niveau 5 en gestion administrative, ou équivalent ;
  • Expérience préalable souhaitée ;
  • Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et communication ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Rigueur ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Travail en équipe.
Postuler en ligne
Informations complémentaires
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux contractuels (CDD de remplacement - 6 mois).
  • Poste de catégorie B ;
  • 37h30 de travail hebdomadaire ;
  • Salaire : 2195 euros mensuels bruts ;
  • 50 jours de congés annuels ;
  • Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
  • Action sociale ;
  • Travail sur écran.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.