Gestionnaire RH Formation / Concours

Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines – Service Recrutement Concours et Formation

Activités principales

Mission 1 : Activités en lien avec la formation des personnels

• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Rédiger des courriels administratifs
• Assurer l’organisation logistique des formations : inscriptions, convocations, gestion de la documentation pédagogique (édition, diffusion, archivage), réservation des salles, hôtel, train…
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Assurer les ouvertures des formations sur les différents sites de l’UVSQ
• Utiliser l’application Neeva pour le suivi et la gestion administrative et financière des actions de formation
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des formations
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Réaliser le suivi et la relance des entretiens professionnels et les transmettre aux administrations
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Appliquer la réglementation en vigueur

Mission 2 : Gestion financière de la formation et des concours

• Elaborer les ordres de mission et les bons de commandes pour la formation et les concours.
• Assurer le suivi administratif et financier des remboursements, factures, ...
• Participer à la remontée des coûts des concours et à la rémunération des jurys

Mission 3 : Activités en lien avec la gestion des concours ITRF

• Participer à l’organisation administrative des sessions de concours ITRF
• Etudier la recevabilité des dossiers de candidatures
• Participer à la composition des jurys pour les épreuves de concours
• Participer à la logistique des épreuves de concours

Compétences

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale de la gestion des RH
• Notions de base de la gestion financière et comptable (engagement, liquidation, ordre de mission et réglementation afférente)
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques (notamment Excel, Word)
• Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
• Rédiger, enregistrer et classer les documents

Savoir être :

• Rendre compte de l’avancement des dossiers
• Qualités relationnelles : savoir être à l’écoute des personnels et les conseiller
• Travailler en équipe et au contact des publics
• Rigueur, capacité d’organisation, autonomie, discrétion et confidentialité
• Grande capacité de travail et dynamisme, réactivité