Le webmail étudiant change le 25 août 2022

Le webmail étudiant évolue : vous aurez toujours la même adresse mail, mais vos mails, contacts, agendas, tâches, visioconférences et documents seront sur une unique plateforme intégrée appelée Partage.
 

Comment ça se passe ?

• Jusqu’au 24 août vous continuez à utiliser les services actuels de l’UVSQ où tous vos mails continueront d’être réceptionnés (ou redirigés si vous recevez vos mails sur un compte extérieur).
• Entre le 22 juillet 2022 et le 24 août 2022, les comptes informatiques de tous les étudiants seront progressivement créés sur Partage et le contenu des boites mails y sera recopié.
• Le 25 août le mail étudiant sera temporairement bloqué. Dès que la synchronisation est faite, le mail étudiant est réactivé sur Partage : un nouveau webmail et tous les outils collaboratifs seront à portée de la main : https://partage.uvsq.fr

Différents cas :

• Si vous étiez déjà inscrit à l’UVSQ en 2021-2022, votre compte de mail est migré dans Partage le 25 août 2022.
• Si vous vous inscrivez à l’UVSQ en juillet 2022, votre compte de mail est migré dans Partage le 25 août 2022.
• Si vous vous inscrivez à l’UVSQ en août 2022, votre compte de mail sera encore quelques temps sur l’ancien serveur de mail de l’UVSQ avant d’être reporté sur les serveurs de Partage. Vous serez informés de la situation.
• Si vous vous inscrivez à l’UVSQ à partir de septembre 2022, votre compte mail sera directement créé sur les serveurs de PARTAGE avec éventuellement quelques jours de délais (5 jours maximum).

Que devrais-je faire ?

A partir du 22 juillet 2022 et jusqu’à la réception d’un mail vous indiquant que la migrations est finie, évitez de procéder à des modifications sur vos dossiers et filtres, et de faire des gros déplacements de mails (ceci pourrait mettre en défaut l’ultime synchronisation de vos mails).

Dès que la migration est finie (normalement fin août), vous pourrez tout faire sur https://partage.uvsq.fr/ avec vos identifiants UVSQ : y gérer vos redirections de mail, vos messages d’absence, vos filtres (uniquement cas 1 et 2 ci-dessous) et vous activités collaboratives.
 

1) Si vous utilisez le webmail des étudiants

Si vous gérez votre mail via le webmail des étudiants (https://webmail-etu.uvsq.fr/) continuez de l’utiliser jusqu’au 24 août.

Dès 25 août 2022, accédez à vos mails via Partage (https://partage.uvsq.fr/). Vous vous identifiez toujours avec votre compte étudiant de l’UVSQ.

Si vous avez géré vous même dans le webmail : des filtres, un carnet d’adresses ou des agendas, vous devrez les transférer dans Partage une fois que la migration sera finie. Pour ce faire l'adresse https://webmail-etu.uvsq.fr/ vous permettra toujours d’accéder à l’ancien webmail de l’UVSQ et aux données que vous y avez enregistré.
 

2) Si vous utilisez un client lourd, comme Thunderbird, ou un client mail IMAP sur smartphone.

Si vous utilisez un tel logiciel, avant le 25 août vous devez réinitialiser votre mot de passe avec la procédure 2 sur https://moncompte-etu.si.uvsq.fr/sesame/ afin de rendre ce mot de passe compatible avec Partage.
Continuez d’utiliser votre logiciel sans changer sa configuration (hormis ce mot de passe) jusqu’au 24 août.
Dès 25 août 2022, vous devrez reconfigurer votre environnement de mail avec les paramètres suivants :

identifiants :

• adresse mail : votre adresse mail UVSQ
• login : votre adresse mail UVSQ
• mot de passe : celui de votre compte UVSQ

Courrier entrant :

• protocole : IMAP
• serveur : partage.uvsq.fr
• port : 993
• ssl : SSL/TLS
• authentification : auto detect

Courrier sortant :

• protocole : SMTP
• serveur : partage.uvsq.fr
• port : 465
• ssl : SSL/TLS
• authentification : auto detect

Vous devez ainsi retrouver l’accès à vos mails.
 

3) Si vous recevez vos mails sur un compte hors de l’UVSQ

Il n’y a rien d’autre à faire. La redirection de vos mail sera normalement prise en compte par Partage.