Opérateur-trice logistique IUT de Mantes

Au sein de l’IUT de Mantes, sous la responsabilité de la responsable de site, l'opérateur-trice logistique assure un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, entretien, appariteur, manutention.

Missions et activités principales

Mission 1 : Accueil / gestion courrier / reprographie

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (téléphone et physique)
• Tri, distribution et affranchissement du courrier/colis de l'IUT
• Transmission des bons de livraison au service financier
• Relais maintenance/gestion copieurs de l'IUT
• Travaux de reprographie pour l'IUT

Mission 2 : Logistique

• Ouverture et/ou fermeture de l'IUT
• Gestion du prêt des clés des salles aux enseignants/étudiants en renseignant le document dédié pour traçabilité
• Ouverture parking en journée selon consignes de sécurité (identification du conducteur + objet visite)
• Préparation des salles ou autre espaces dans le cadre d'événements de l'IUT (JPO, conseils, journée de recherche...)
• Participer à la mise en place d'un inventaire/suivi des clés + mobilier des salles de cours en collaboration avec la responsable de site
• Remise en ordre du site avant les périodes de vacances (salles de cours, reprographie, casiers courrier, affiches, archives...)
• Participer aux activités de déménagements prévues et au aménagement de salle
• Affichage sur les espaces dédiés + tri de la documentation en libre-service mensuellement
• Aide, prêt et soutien pour le matériel pédagogique (vidéo projecteur, câbles...)
• Aide dans le cas de déménagement / évacuation déchets à la déchetterie

Mission 3 : Maintenance

• Aide et soutien dans les opérations de maintenance de l'IUT (peinture, menuiserie, luminaires)
• Aide dans la gestion de l'évacuation des poubelles/déchets de l'IUT (sortir et rentrer les bennes selon calendrier de ramassage de la ville)
• Participer à l'entretien extérieur et intérieur du site

Mission 4 : sécurité

• Surveiller entrées et sorties de l'IUT
• Effectuer des rondes de surveillance du site quotidiennement afin de relever tout problème et renseigner la fiche prévue pour traçabilité des actions menées (évacuation des objets / relais au responsable de site dans le cadre de réparations techniques...)
• Vérifications des moyens de secours liés à l’incendie (extincteurs, portes coupe feu, DM…)
• Prise en charge des alarmes incendie du SSI et des acheminements de secours (BAES, DM)
• Vérification et maintien du respect des consignes de sécurité
• Effectuer les interventions de premières urgences avec renseignement du document dédié pour traçabilité des actions menées

Compétences

• Prérequis : Le candidat sera titulaire de la carte SST et du diplôme SSIAP 1.

Connaissance, savoir :

• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Utiliser les matériels d'alarme et de surveillance
• Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
• Appliquer les consignes données et donner des consignes de base
• Utiliser les équipement de protection individuelle
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir être :

• Aimer le contact / relationnel
• Esprit de travail en équipe
• Maîtrise de soi
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation