Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Poste
L'Université de droit et science politique de Guyancourt recherche son futur Responsable Administratif pour mettre en œuvre la stratégie de la composante et proposer des améliorations pour le service aux usagers. Vous serez garant de l'organisation administrative, assurant la circulation de l'information et la coordination avec les services de la direction générale de l'Université. Vous animerez et encadrerez les chefs de service scolarité, finances, logistique, maintenance et sécurité.
Vous proposerez et mettrez en œuvre un plan d'actions cohérent avec les missions et objectifs déterminés par la Direction. Vous participerez à la définition des orientations stratégiques et représenterez l'UFR auprès des partenaires internes et externes. Vous veillerez à l'application de la réglementation et à l'efficacité des processus. Vous serez également garant de la prévention des risques, du respect des règles de sécurité et du bien-être au travail.
En lien avec la DRH, vous suivrez les contrats et carrières du personnel, préparerez et tutorerez les concours (volontariat), gérerez les actes relatifs aux congés, formations, avancements et promotions, et conduirez les entretiens professionnels annuels des agents BIATSS. Vous élaborerez les fiches de postes et conduirez les entretiens d'embauche.
Vous assisterez le Doyen dans l'élaboration du budget en lien avec la responsable financière. Vous préparerez la révision des effectifs, les dialogues de gestion, les budgets rectificatifs, et assurerez l'exécution, le suivi et l'analyse du budget. Vous accompagnerez les services dans les validations du système OSE.
Vous organiserez les élections en liaison avec la DAJI, coordonnerez avec les instances universitaires, suivrez les procédures administratives, conseillerez en matière juridique, superviserez l'organisation des conseils d’UFR, et participerez aux réunions de services et groupes de travail.
Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux et doté de solides compétences organisationnelles ainsi que d'un excellent sens de la communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.
Profil
Prérequis :
- Diplôme de niveau 6, ou équivalent ;
- Expérience préalable sur un poste similaire ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Travail en équipe.
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