Responsable des emplois du temps et des examens / référent SAEH (DSP)

Créée en 1991, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l’UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d’un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L’UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13e mondiale. www.uvsq.fr

L’UFR de Droit et Science Politique recrute son ou sa responsable des emplois du temps et des examens / référent SAEH 

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité et par extension de la responsable administrative, la / le responsable des emplois du temps des cours et des examens prend en charge les missions suivantes :

Mission 1 :

• Réaliser les emplois du temps de l'année découpée en deux semestres de la licence au master y compris le collège de droit et diffusion aux gestionnaires de scolarité, aux enseignants et aux étudiants ;
• Optimisation de l'occupation des salles selon les effectifs et en cohérence avec les parcours proposés ;
• Gestions des annulations et rattrapages des enseignements.
• Responsable des examens et mise en place de l’emploi du temps de ces derniers et information aux enseignants.
• Recrutements en relation avec la RA des éventuels surveillants d’examen ( en cas de nécessité)
• Gestion des emplois du temps personnalisés des étudiants étrangers et en échange notamment en Licence 3
• Elaboration de tableau de suivi des heures pour les enseignants en relation avec les masters 2 (grillée assistée)
• Collation avec les équipes de gestionnaires et la gestionnaire des heures complémentaires des heures réalisées

Mission 2 : Dans le cadre de la mission SAEH (service d’accompagnement des étudiants en situation de handicap)

• Interlocuteur privilégié des étudiants en situation de handicap , il/ elle les reçoit , les oriente, leur indique les différentes procédures au cours de l’année.
• Réception de la part du service central des arrêtés pour vérification et transmission à l’alias doyen pour signature. Les arrêtés validés et signés sont à mettre dans l’espace partagé prévu à cet effet.
• Transmission ensuite à l’enseignant référente SAEH.
• Il / Elle s’assure de la mise en place des outils et différents matériels nécessaires aux examens et galops d’essai avec la gestionnaire transverse des examens qu’il / elle encadre/ supervise
• Gestion des recrutements de vacataires étudiants preneurs de notes, secrétaires d’examens, surveillants..