Responsable du service de gestion des conventions hors recherche (DAF) H/F

Créée en 1991, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l’UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d’un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L’UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13e mondiale. www.uvsq.fr

Placé(e) sous l'autorité du (de la) directeur-trice de la Gestion des conventions, le ou la responsable du service de gestion des conventions hors recherche assure la gestion administrative et financière des conventions hors recherche

Mission 1 : Gestion des conventions hors recherche

• Responsable de l’analyse financière des différents projets de convention dans le respect des procédures mises en place au sein de l’établissement
• Participation à la commission mensuelle interservices d’analyse et de validation des conventions de formation
• Accompagnement des porteurs de projet dans les phases d’étude et de validation financière des conventions

Mission 2 : Elaboration du budget et suivi de l’exécution

• Préparation du budget, des budgets rectificatifs en lien avec les conventions
• Suivi de l’exécution des conventions
• Gestion de la facturation
• Elaboration des bilans financiers en lien avec les porteurs de projet
• Mise en place et suivi des tableaux de bord en lien avec les composantes et directions
• Préparation des opérations de clôture en lien avec l’agence comptable

Mission 3 : Gestion des demandes de recrutement sur conventions 

• Validation des Fiches Navettes d’Embauches
• Vérification mensuelle avant intégration de la paie
• Analyse des écarts

Mission 4 : Contrôle interne 

• Revue, actualisation et amélioration des procédures du service

Compétences principales

Connaissances : 

• SIFAC, Excel
• Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique, connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement, connaissance des différents circuits financiers et comptables.

Savoir-faire : 

• S’avoir s’adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions/services, agence comptable, porteurs de projets etc.)
• Sens critique et esprit d’analyse
• Organisation de son activité, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir être : 

• Autonomie, force de proposition, disponibilité, travail en équipe, sens des priorités.