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Responsable du service financier

Activités principales : Le responsable du service financier est chargé de la mise en œuvre de la politique financière arrêtée par les instances de l’université pour l’UFR des sciences.
 

Mission 1 : Assurer la gestion financière de l’UFR des sciences et de tous les aspects de la comptabilité de l’ordinateur.

  • Suivre tous les aspects de la comptabilité de l’ordonnateur
  • Participer à l’élaboration du budget de l’UFR et du bilan financier
  • Etablir les prévisions budgétaires en actions et objectifs, dépenses et recettes et tous documents permettant d’éclairer les décisions de la direction de l’UFR et des instances de l’université
  • Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget au niveau des différents départements d’enseignements et des services administratifs de l’UFR de sciences
  • Participer à la définition des indicateurs retenus par l’université et en garantir l’efficience
  • Conseiller le Directeur et le Responsable administratif dans l’élaboration des choix budgétaires et dans la finalisation des opérations
  • Superviser les commandes de la direction de l’UFR et de l’ensemble des commandes d’équipement (pré-engagement, engagement, liquidation)
  • Procéder à d’éventuelles mises en garde par différents rappels sur les dépassements de crédits
  • Inventorier au sein de l’UFR les matériels pédagogiques sous ou hors amortissement afin de pouvoir prévoir et budgétiser leur remplacement
  • Développer le pole taxe d’apprentissage au sein de l’UFR en collaboration étroite avec les services Centraux de l’université ; mise en synergie de toutes les informations collectées pour un suivi annuel au sein du Service Financier
  • Assurer le suivi des conventions financières de l’UFR

Mission 2 : Encadrer et animer le service financier et intérieur et animer le réseau secrétaires de département

  • Animer et encadrer les responsables de bureau et personnels du service dans leurs activités
  • Conduire et/ou organiser les entretiens professionnels des personnels
  • Impulser les directives et en suivre l’application
  • Assurer les synergies entre les différentes équipes impliquées sur le secteur matériel
  • Assurer la formation du personnel dans le domaine financier
  • Assurer l’interface entre les services centraux (service financier, agence comptable et services des marchés) et les différents départements d’enseignement
  • Aider à la recherche de solutions pratiques pour régler d’éventuels problèmes

Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à emmanuelle.bourcier@uvsq.fr
Contact :
Emmanuelle BOURCIER :