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Signature des publications scientifiques

Avec les laboratoires multi-tutelles et les fusions d’établissements, il peut devenir difficile de savoir comment signer ses publications scientifiques. Plusieurs cas de figure peuvent se présenter selon les unités.

le 18 mai 2020

Pour répondre à toutes vos questions, l’Université Paris-Saclay a mis à jour en septembre 2019 sa Charte de signatures des publications scientifiques, qui précise chacun des éléments à faire apparaître. 
 
La forme retenue est descendante : 
Université Paris-Saclay, UVSQ, [Tutelle 2, Tutelle 3, ...], Laboratoire, Code Postal, Ville, Pays

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Les points importants :
- utiliser le sigle UVSQ et non le nom complet de l’université 
- utiliser le sigle du laboratoire ou le nom déroulé (choix du directeur de laboratoire - cf. outil en ligne ci-dessous)
- utiliser exclusivement la virgule comme séparateur
- utiliser une adresse géographique simplifiée, excluant le bâtiment et nom de rue
- ne pas traduire les éléments de la signature
 
Outil en ligne
Pour faciliter le procédé, l’Université Paris-Saclay a réalisé un outil en ligne : Comment signer une publication de recherche ? 
Il suffit de renseigner le nom du laboratoire, et l’outil vous donnera la signature officielle à indiquer.
 
Pourquoi toutes ces règles ? 
Une signature unifiée permet une meilleure visibilité des publications, du laboratoire et de l’université au niveau global dans la société, mais aussi dans les bases de données bibliométriques. Cela facilite le repérage par les observateurs extérieurs et permet d’optimiser les indicateurs bibliométriques utilisés par les agences d'évaluations nationales et internationales.
Mais encore faut-il que le nom de l’établissement soit renseigné dans la signature... Une étude locale à montré que seulement 25 % des publications entre 2014 et 2019 de l’université contenait le sigle UVSQ.
Informations complémentaires
Contacts
Études bibliométriques : Maxence Larrieu maxence.larrieu@uvsq.fr
Classements internationaux : Laure Olchowik laure.olchowik@uvsq.fr
Cellule signature des publications à Paris-Saclay : signature.commune@universite-paris-saclay.fr
Direction du soutien à la recherche : Christelle Hue christelle.hue@uvsq.fr