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Technicien-ne en gestion administrative

Sous la responsabilité de la responsable administrative de l’OVSQ, le (la) technicien-ne en gestion administrative apporte son appui dans les activités administratives et financière de l’unité. Il ou elle assurera des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique de la composante et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

L’agent devra assurer les missions suivantes :

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Elaborer et suivre les différentes phases de procédures administratives et d’instruction des conventions
  • Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
  • Organiser et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
  • Elaborer des fiches de procédure
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’OVSQ, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes
Informations complémentaires
Pour candidater envoyer CV et LM à danielle.martin-tournier@uvsq.fr
Contact :
Danielle MARTIN-TOURNIER :