Créer une association

Une association se compose au minimum d’un président et d’un trésorier. Les membres du bureau doivent être étudiants à l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.
Les statuts peuvent comporter autant d’articles souhaités (aucune obligation, ni restriction) par exemple :

• Article 1 - Nom
• Article 2 - But/Objet
• Article 3 - Siège social
• Article 4 - Durée
• Article 5 - Composition
• Article 6 - Admission
• Article 7 - Membres/Cotisations

Nous vous conseillons de rester le plus simple possible. Des modèles sont disponibles : www.associations.gouv.fr

L’association doit ensuite être déclarée en préfecture via internet. Un récépissé sera délivré par la préfecture qu’il faudra conserver pour les démarches ultérieures.

Coût forfaitaire de la publication au Journal Officiel : 44€ (si moins de 1 000 caractères).

Tout changement de bureau, de coordonnées ou informations diverses doit être signalé à la responsable des associations de l’UVSQ et déclaré en ligne sur le site de la préfecture.
Déclaration de création en ligne (Réception par mail du récépissé de déclaration) : www.service-public.fr/associations

Documentation et aide

• Télécharger le diaporama d'aide à la création d'une association
• Des guides spécialisés sont à la disposition des étudiants à la DVE de l’UFR des Sciences. Ils abordent les questions liées à la gestion, la réglementation et la communication des associations.

Il est obligatoire d’assurer son association. Renseignez-vous auprès de votre assurance quand vous organisez un événement pour savoir s’il est couvert.
Ce document pourra vous être demandé.

Documentation et aide

• Comment assurer votre association avec la Fédération Française des Assurances
• Les fiches pratiques d'Animafac
• Assurer ses projets et son association étudiante avec la FAGE
• La MAIF propose également des services ciblés pour les collectivités et associations.

N'oubliez pas qu'être membre du bureau d'une association est une responsabilité. Vous devez donc vous tenir disponible à toutes les sollicitations de l'UVSQ (demande de renseignements, convocations, ...) et envoyer de vous même tous les changements et projets que vous entreprenez.

La réussite de votre association n'en sera que meilleure.

La passation 
Lors d’un changement de bureau, le passage de relais permet que la transition entre l’ancien et le nouveau bureau soit plus fluide de façon à ce que l’association puisse assurer la continuité de ses activités.
Vous devez fournir au service de la Préfecture via internet et à la responsable des associations :

• Le procès-verbal d’Assemblée générale
• Les coordonnées des membres du bureau

  Clôturer une association

Si l’association cesse totalement ses activités, elle doit fournir un procès-verbal d’assemblée générale signalant la clôture de l’association et l’arrêt de ses activités au sein de l’UVSQ.
En concertation avec Direction de la coordination de la vie universitaire (DCVU), elle effectue les démarches nécessaires auprès de la préfecture.