Chargé-e de projets internationaux – Institut Supérieur de Management IAE

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

Poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Chargé(e) de projets internationaux au sein de l’Institut Supérieur de Management-IAE. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et sous la direction fonctionnelle de la Directrice-adjointe en charge des Relations Internationales, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation de l’Institut, en cohérence avec celle de l’université.

Vous participez au développement et au suivi des partenariats académiques internationaux. À ce titre, vous identifiez et analysez de nouvelles opportunités de coopération avec des universités étrangères, assurez le suivi administratif, pédagogique et contractuel des accords existants et contribuez à la négociation et à la rédaction des conventions. Vous organisez et accompagnez les délégations et missions internationales.

Vous coordonnez les mobilités étudiantes et enseignantes, entrantes et sortantes, notamment dans le cadre des programmes Erasmus+ et des échanges bilatéraux. Vous informez et accompagnez les étudiants dans leurs démarches, mettez en œuvre les dispositifs financiers en lien avec les services compétents et gérez les procédures administratives associées. Vous assurez également le suivi du groupe d’étudiants du Master International Business and Sustainability (MIBS).

Vous contribuez au pilotage des projets internationaux en assurant une veille des appels à projets, en accompagnant les porteurs dans le montage et le dépôt des dossiers et en participant au suivi administratif, financier et contractuel. Vous suivez les dépenses, préparez les éléments nécessaires aux rapports et veillez au respect des obligations européennes et des accords de consortium. Vous participez à la production et à la diffusion des livrables ainsi qu’à la préparation des réunions et comptes rendus.

Vous prenez part à la communication et à la valorisation des actions internationales, mettez à jour les supports dédiés et contribuez à l’organisation d’événements en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.

Titulaire d’un master en gestion de projets internationaux, relations internationales, management public ou équivalent, vous maîtrisez les dispositifs de coopération internationale et les procédures de mobilité. Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais, travaillez avec rigueur et autonomie, et appréciez le travail en équipe dans un environnement interculturel exigeant.

Contraintes particulières :

• Déplacements ponctuels, en France ou à l’étranger.
• Pics d’activité liés aux calendriers

Profil

Prérequis :

• Master en gestion de projets internationaux, relations internationales, management public ou équivalent.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des programmes de coopération internationale (dont Erasmus+).
• Très bon niveau d’anglais (B2-C1 recommandé).
• Gestion de projet international.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils numériques.
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.